首先选中数据区域,通过快捷键Ctrl+T、插入选项卡或开始选项卡中的“套用表格格式”均可创建表格,实现数据排序、筛选与统一格式,提升可读性。

如果您希望在 Excel 中整理数据并提升可读性,创建表格是一个高效的方式。通过表格功能,您可以快速实现数据排序、筛选和格式统一。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用快捷键创建表格
利用快捷键可以迅速将选中的数据区域转换为正式的 Excel 表格,提升操作效率。
1、选中需要转换为表格的数据区域,包括标题行。
2、按下 Ctrl + T 快捷键,弹出“创建表”对话框。
3、确认数据范围是否正确,并勾选“表包含标题”选项(如果您的数据有标题)。
4、点击“确定”,数据区域即被转换为具有样式和功能的表格。
二、通过功能区按钮插入表格
通过 Excel 功能区的“插入”选项卡,可以使用图形化界面完成表格创建,适合不熟悉快捷键的用户。
1、点击工作表中任意一个数据单元格。
2、切换到顶部菜单的“插入”选项卡。
一套面向小企业用户的企业网站程序!功能简单,操作简单。实现了小企业网站的很多实用的功能,如文章新闻模块、图片展示、产品列表以及小型的下载功能,还同时增加了邮件订阅等相应模块。公告,友情链接等这些通用功能本程序也同样都集成了!同时本程序引入了模块功能,只要在系统默认模板上创建模块,可以在任何一个语言环境(或任意风格)的适当位置进行使用!
3、在“表格”组中点击“表格”按钮。
4、在弹出的对话框中确认数据范围和标题设置,点击“确定”完成插入。
三、使用“开始”选项卡的格式化工具
Excel 的“开始”选项卡提供了将数据区域快速格式化为表格样式的功能,同时启用表格行为。
1、选中需要格式化的数据区域。
2、进入“开始”选项卡,点击“套用表格格式”按钮。
3、从下拉列表中选择一种预设的表格样式。
4、在弹出的对话框中确认数据范围,并确保勾选“表包含标题”。
5、点击“确定”,数据将以所选样式呈现为表格,并具备筛选下拉箭头。









