掌握Excel基础操作可快速上手数据整理，首先创建并保存工作簿，接着输入编辑数据，设置单元格格式以提升可读性，应用公式函数实现自动计算，调整行列宽高并美化表格，最后插入图表直观展示数据趋势。
如果您刚刚开始学习使用Excel进行数据整理和分析，面对复杂的界面和功能可能会感到无从下手。掌握基础操作流程可以帮助您快速上手并高效完成表格制作任务。
本文运行环境：联想小新Air 14，Windows 11
一、创建并保存工作表
新建一个空白工作簿是制作Excel表格的第一步，这将为您提供一个干净的操作区域来输入和管理数据。
1、打开Excel应用程序，系统会自动创建一个新的空白工作簿。
2、点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”。
3、在弹出的窗口中选择保存位置，输入文件名称，并确认保存类型为“.xlsx”格式。
4、点击“保存”按钮完成操作。
二、输入与编辑数据
在单元格中准确录入信息是表格制作的核心环节，合理规划行列内容有助于后续处理。
1、单击任意单元格以激活输入状态，直接键入文字、数字或日期等信息。
2、按Enter键确认输入并跳转到下方单元格，或按Tab键移至右侧单元格。
3、若需修改内容，双击该单元格进入编辑模式，调整完成后再次按Enter确认。
4、选中多个连续单元格可批量填充相同数据，提升录入效率。
三、设置单元格格式
通过格式化单元格可以增强数据可读性，确保数值、文本或日期按照预期方式显示。
1、选中需要设置格式的单元格区域。
2、右键点击选区，选择“设置单元格格式”选项。
3、在分类列表中选择合适的类型，例如“数值”、“货币”、“百分比”或“日期”。
4、根据需求设定小数位数、负数样式或自定义格式代码。
建议在输入前预先设置格式，避免因格式错误导致计算异常。
四、应用公式与函数
利用内置函数能够快速实现加总、平均值、计数等常见计算任务，减少手动运算错误。
1、在目标单元格中输入等号“=”启动公式输入模式。
2、键入函数名称如SUM、AVERAGE或COUNT，随后用括号包含参与计算的单元格范围。
3、例如输入“=SUM(A1:A10)”可对A列第1至第10行的数据求和。
4、按下Enter键后，结果将立即显示在当前单元格中。
所有公式必须以等号开头，否则Excel会将其识别为普通文本。
五、调整行高列宽与美化表格
适当的行列尺寸和视觉样式可以让表格更清晰易读，提升整体呈现效果。
1、将鼠标悬停在行号或列标之间的分隔线上，待光标变为双向箭头时拖动调整大小。
2、双击分隔线可自动匹配内容长度适配最佳宽度。
3、选中标题行或其他重要区域，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮添加背景色。
4、使用字体加粗、边框线条等功能突出关键信息。
六、插入图表直观展示数据
将表格中的数值转换为图形化表示，有助于快速理解趋势和对比关系。
1、选中包含数据源的单元格范围，包括标签行和数值列。
2、切换到“插入”选项卡，在“图表”组中选择适合的类型，如柱形图、折线图或饼图。
3、点击相应图表图标后，Excel会在工作表中生成初步图形。
4、通过“图表工具”下的“设计”和“格式”选项进一步优化标题、坐标轴和图例。
