先使用预览工具压缩PDF，通过降低图像分辨率减小体积；再尝试Adobe Acrobat Pro优化，清理冗余数据；也可用iLovePDF等在线工具便捷压缩；最后可通过打印功能重建PDF以进一步缩小大小。
如果您需要发送或上传PDF文件，但发现文件体积过大导致传输困难或超出平台限制，则可能是由于文档中包含高分辨率图像、冗余数据或未优化的格式。以下是解决此问题的有效步骤：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF（适用于macOS）
macOS自带的“预览”应用具备基础的PDF压缩功能，通过降低嵌入图像的分辨率来减小文件体积。
1、双击打开需要压缩的PDF文件，确保使用“预览”应用打开。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中勾选缩放图像至，选择“Medium Quality (150 dpi)”或“Low Quality (72 dpi)”。
4、点击保存，系统将生成一个经过压缩的新文件。
二、使用Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供专业的PDF优化功能，可深度清理文档中的冗余对象和字体信息。
1、打开Adobe Acrobat Pro，导入需要压缩的PDF文件。
2、点击右侧工具面板中的“优化 PDF”工具。
3、在设置界面中，调整图像质量为“中等”或“低”，并取消嵌入不必要的字体。
4、点击“另存为”，完成压缩操作。
三、使用在线PDF压缩工具
对于跨平台用户，在线工具如iLovePDF、Smallpdf等提供了便捷的无安装压缩服务。
1、访问ilovepdf.com或smallpdf.com网站。
2、选择“压缩PDF”功能，点击上传按钮导入本地文件。
3、等待系统自动处理完成后，点击下载按钮获取压缩后的文件。
4、建议在使用后删除服务器上的临时文件以保护隐私。
四、通过打印功能重新生成PDF
利用虚拟打印机制可重建PDF结构，有效去除隐藏图层与元数据。
1、右键PDF文件，选择“打开方式” → “预览”（或其他支持打印的应用）。
2、按下快捷键Command + P打开打印对话框。
3、在左下角点击“PDF” → “保存为PDF”。
4、在保存前点击“缩小页面以适应纸张”选项，并关闭“保留透明度”等高级选项。
5、保存新文件，通常体积会显著减小。
