使用macOS预览工具导出时选择“缩小文件大小”可快速压缩；2. 借助iLovePDF等在线工具重采样图像并清除元数据；3. 通过Adobe Acrobat Pro的“缩小大小PDF”功能优化兼容性与分辨率；4. 手动删除冗余页面、注释及附件减少体积；5. 提取图像并调整至150 DPI以下转JPEG后重建PDF。
如果您需要通过电子邮件发送PDF文件，但发现文件体积过大导致传输困难，则可能是由于文档中包含高分辨率图像或冗余数据。以下是几种有效减小PDF文件大小的方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用可以快速降低PDF的图像质量和整体尺寸，适用于大多数日常场景。
1、打开PDF文件，在“预览”中选择“文件”菜单下的“导出”选项。
2、在弹出窗口中找到“夸克PDF”或“格式选项”，点击“缩小文件大小”下拉菜单。
3、选择为邮件发送优化以获得最小输出体积。
4、设置保存位置并点击“导出”完成操作。
二、利用在线PDF压缩工具
在线服务能自动重采样图像并移除隐藏元数据，适合跨平台用户且无需安装额外软件。
1、访问可靠的在线压缩网站如iLovePDF或Smallpdf。
2、点击“选择文件”按钮上传目标PDF文档。
3、等待系统处理完成后下载已压缩的版本。
4、检查内容完整性，确保文字和图像未出现明显失真。
三、通过Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供高级压缩设置，允许用户自定义图像分辨率与字体嵌入方式，实现精准控制文件体积。
1、打开PDF文件后进入“文件”菜单，选择“另存为其他”中的“缩小大小PDF”功能。
2、选择兼容性目标版本，推荐使用Acrobat 5.0 (PDF 1.4)获得更大压缩比。
3、点击“确定”开始处理，并将结果保存到指定目录。
4、可进一步使用“扫描与优化”功能去除空白页和多余图层。
四、删除PDF中的非必要元素
手动移除冗余页面、注释、书签和多媒体对象可显著减少文件占用空间。
1、使用PDF编辑器打开文档，定位至“组织页面”或“内容面板”。
2、选中不需要的页面，点击“删除”图标将其移除。
3、进入“注释”列表，批量删除所有评论和高亮标记。
4、确认无用附件已被清除，然后重新保存整个文档。
五、调整图像分辨率与色彩模式
PDF中嵌入的图像通常是体积膨胀的主要原因，降低其分辨率和色深可大幅缩减大小。
1、在支持图像提取的工具中导出PDF内所有图片。
2、使用图像处理软件将每张图调整至150 DPI以下并转换为JPEG格式。
3、将压缩后的图像重新插入空白PDF文档中进行重建。
4、保存新文件并对比原始大小，验证压缩效果。
