首先启用开发工具选项卡，然后录制宏并命名，选择保存位置和快捷键，执行操作后停止录制，最后通过宏对话框或快捷键运行宏，还可编辑VBA代码及管理删除宏。
如果您希望在Excel中自动化重复性任务，可以通过录制宏来记录一系列操作步骤，并在需要时回放。宏能够帮助您节省时间并减少手动操作中的错误。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、启用开发工具选项卡
在开始录制宏之前，必须确保Excel的“开发工具”选项卡已启用，因为所有宏相关功能都集中在此处。
1、打开Excel程序，点击顶部菜单栏的文件选项。
2、选择选项，进入Excel选项设置界面。
3、在左侧列表中点击自定义功能区。
4、在右侧主选项卡列表中，勾选开发工具复选框。
5、点击确定按钮，此时“开发工具”选项卡将出现在功能区。
二、录制宏的操作步骤
启用开发工具后，可以开始录制宏以保存当前执行的操作流程，后续可重复调用。
1、切换到开发工具选项卡，点击录制宏按钮。
2、在弹出的对话框中为宏输入一个名称，例如“MyFormatMacro”，注意名称中不能包含空格或特殊字符。
3、可选择将宏保存的位置，如当前工作簿、个人宏工作簿或新工作簿。
4、若需快速访问，可指定一个快捷键，例如Ctrl+Shift+M。
5、点击确定后，Excel开始录制您的操作，状态栏会显示“正在录制”提示。
6、执行您想要自动化的操作，比如设置单元格格式、插入公式或调整列宽等。
7、完成操作后，返回开发工具选项卡，点击停止录制按钮。
三、运行已录制的宏
宏录制完成后，可通过多种方式运行该宏以应用之前记录的操作。
1、进入开发工具选项卡，点击宏按钮，打开宏对话框。
2、在宏名列表中选择要运行的宏，例如“MyFormatMacro”。
3、点击执行按钮，Excel将自动重现实录时的所有操作。
4、也可使用之前设定的快捷键直接运行宏，提高操作效率。
四、编辑宏代码（VBA）
如果需要对宏进行更精细的控制或修改逻辑，可以直接编辑其背后的VBA代码。
1、在开发工具选项卡中点击宏按钮，选择目标宏名称。
2、点击编辑按钮，系统将打开VBA编辑器窗口。
3、在代码编辑区查看或修改宏的具体指令，例如更改条件判断或循环结构。
4、修改完毕后关闭VBA编辑器，返回Excel界面。
5、再次运行宏以验证修改是否生效。
五、管理与删除宏
随着宏数量增加，合理管理有助于保持工作簿整洁和安全。
1、通过开发工具中的宏按钮打开宏管理界面。
2、选择不需要的宏名称，点击删除按钮即可移除。
3、删除前请确认该宏未被其他工作表或过程引用，避免影响正常功能。
4、定期清理无用宏可减少文件体积并提升安全性。
