首先确认Microsoft账户登录并启用同步功能,接着通过edge://flags启用Workspaces实验性功能,重启后创建工作区并添加成员,最后共享页面、协同标注及整合任务列表与文件实现高效协作。

如果您希望在团队协作中提升浏览效率,Edge 浏览器的 Workspaces(工作区)功能可以帮您集中管理项目相关的网页、笔记和任务分配。通过该功能,团队成员可以共享浏览会话、协同标注页面内容并实时沟通。以下是申请和使用该功能的具体步骤。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、确认账户与权限设置
Workspaces 功能依赖于 Microsoft 账户进行同步和协作,因此需要确保您已登录有效的账户,并具备创建协作空间的权限。
1、打开 Edge 浏览器,点击右上角的个人资料图标。
2、选择“登录到 Microsoft Edge”,输入您的 Microsoft 账户邮箱和密码 完成登录。
3、进入 edge://settings/profiles/ 后,检查是否启用了同步功能,确保“收藏夹”、“扩展”和“设置”等选项处于开启状态。
4、若企业用户,请联系管理员确认已开通 Microsoft 365 协作权限,以支持多人访问同一工作区。
二、申请启用 Workspaces 实验性功能
目前 Workspaces 属于实验性功能,默认可能未对所有用户开放,需手动启用相关标志(Flags)来激活。
1、在地址栏输入 edge://flags/#edge-workspaces 并回车。
2、在搜索结果中找到“Microsoft Edge Workspaces”选项。
3、将其状态从“Default”更改为“Enabled”。
4、重启浏览器以应用更改,重启后若地址栏出现 “新建工作区”按钮,则表示功能已成功启用。
三、创建并配置新的工作区
创建工作区是组织团队浏览活动的基础步骤,可自定义名称、添加成员并绑定相关资源。
1、点击浏览器顶部的 “新建工作区”按钮(通常位于标签页上方或侧边栏)。
2、输入工作区名称,例如“市场调研Q4”或“产品原型评审”。
3、点击“添加成员”,输入合作者的 Microsoft 账户邮箱,设置其权限为“编辑”或“只读”。
4、勾选“同步当前打开的标签页”以将现有浏览内容导入工作区。
5、点击“保存并进入”,系统将生成专属的工作区链接,可用于后续分享。
四、在工作区内协同浏览与标注
工作区支持多人同时查看相同网页,并进行高亮、注释和讨论,提升远程协作效率。
1、进入工作区后,点击“共享当前页面”将正在浏览的网站推送到协作空间。
2、使用工具栏中的“高亮文本”或“添加评论”功能标记关键信息。
3、其他成员可在同一页面看到标注内容,并通过右侧聊天面板发起讨论。
4、所有操作均会实时同步,且历史记录会被自动保存至该工作区的时间线中。
五、整合任务管理与外部资源
为增强实用性,Workspaces 允许嵌入待办事项列表和关联文件,便于统一追踪进度。
1、在工作区界面点击“+ 添加组件”按钮。
2、选择“任务列表”,输入具体事项如“竞品分析报告初稿完成”。
3、为任务分配负责人,并设置截止日期。
4、点击“附加文件”上传本地文档或插入 OneDrive 链接,确保团队成员可直接访问参考资料。










