掌握Excel基础操作是制作规范表格的第一步，本文介绍了从创建工作表到使用公式的完整流程。1、打开Excel后重命名工作表标签以便管理；2、在A1输入标题，第二行输入列标题并格式化数据类型；3、调整行列宽高并启用自动换行优化显示；4、为标题行和数据区域添加边框与背景色提升可读性；5、使用SUM和AVERAGE公式进行基本计算，确保引用范围正确。
如果您刚开始接触Excel表格，面对复杂的界面和功能可能会感到无从下手。掌握基础操作是制作规范表格的第一步。以下是帮助新手快速上手Excel的详细步骤。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、创建新的工作表并命名
新建工作表是所有数据录入的起点，正确命名工作表有助于后期管理和查找。
1、打开Excel应用程序，系统会自动创建一个空白工作簿。
2、在底部的工作表标签中，单击“Sheet1”所在的标签。
3、右键点击标签后选择“重命名”，输入有意义的名称如“销售记录”或“学生成绩”。
4、按Enter确认更改，确保名称简洁且能反映内容主题。
二、输入与格式化基础数据
数据输入是Excel操作的核心环节，合理设置单元格格式可提升数据可读性。
1、选中A1单元格作为起始位置，输入表格标题，例如“员工信息表”。
2、在第二行依次输入列标题，如“姓名”、“部门”、“入职日期”、“薪资”等。
3、从第三行开始逐行填写具体数据，保持每列数据类型一致。
4、选中标题行（第1行），点击顶部工具栏中的加粗按钮，使标题更醒目。
5、选中“入职日期”所在列，右键选择“设置单元格格式”，将类别设为“日期”，确保显示正确格式。
三、调整行高与列宽
默认行列尺寸可能无法适应内容，手动调整可避免文字被遮挡或空间浪费。
1、将鼠标移至列标A与B之间的分隔线上，光标变为双向箭头时拖动以调整列宽。
2、双击分隔线可自动匹配该列最长内容的宽度。
3、选中多行后，右键选择“行高”，输入数值如20进行统一设置。
4、对于包含长文本的单元格，可使用自动换行功能，在“开始”选项卡中点击对应按钮。
四、应用边框与背景色
添加视觉元素有助于区分不同区域，增强表格的专业感。
1、选中需要美化的内容区域，例如从A2到D10的数据范围。
2、点击“开始”选项卡下的“边框”按钮，选择“所有边框”为单元格添加线条。
3、再次选中标题行（如第2行），点击“填充颜色”图标，选择浅灰色或其他柔和色调。
4、对重要数据行（如总计行）使用不同的背景色进行突出显示。
五、使用公式进行简单计算
公式是Excel的强大功能之一，可用于快速完成加减乘除运算。
1、在数据末尾插入一行用于求和，例如在D列下方输入“=SUM(D2:D10)”计算总薪资。
2、按Enter键后，结果将自动显示在当前单元格中。
3、若需计算平均值，在相邻单元格输入“=AVERAGE(D2:D10)”。
4、复制公式到其他单元格时，注意检查引用范围是否正确，避免出现错误值。
