首先准备结构清晰的原始数据，确保每列有标题且数据类型一致，并转换为Excel表格格式；接着点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，选择放置位置后确认数据范围；然后在字段列表中将分类字段拖入“行”区域，数值字段拖入“值”区域，可添加“列”和“筛选器”进行多维分析；再通过“值字段设置”调整汇总方式，如求和、计数或平均值；最后当源数据更新时，需手动刷新数据透视表或重新设定数据源以同步最新信息。
如果您需要对大量数据进行快速汇总和分析，Microsoft Excel 中的数据透视表可以帮助您灵活地组织和统计信息。以下是创建数据透视表的具体步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、准备原始数据
在创建数据透视表之前，确保您的数据以表格形式整齐排列，每列都有清晰的标题，且没有空行或空列。良好的数据结构有助于数据透视表正确识别字段。
1、检查数据区域是否包含完整的列标题，例如“销售日期”、“产品名称”、“销售额”等。
2、确保每一列的数据类型一致，如数值列中不混杂文本。
3、将数据区域转换为 Excel 表格格式，可通过选中任意单元格后按 Ctrl + T 快捷键完成。
二、插入数据透视表
Excel 提供了直观的向导来帮助用户快速生成数据透视表。选择合适的位置可以方便后续查看与操作。
1、点击数据区域中的任意一个单元格，激活数据上下文。
2、切换到顶部菜单栏的“插入”选项卡，找到并点击 数据透视表 按钮。
3、在弹出的对话框中，确认选定的数据范围是否正确，并选择放置数据透视表的位置为“新工作表”或“现有工作表”。
4、点击“确定”，系统将生成一个空白的数据透视表框架以及右侧的字段列表面板。
三、配置字段布局
通过拖动字段到不同区域，您可以定义行、列、值和筛选器的显示内容，实现多维度数据分析。
1、在右侧“数据透视表字段”窗格中，勾选需要使用的字段，或将其拖动至下方四个区域之一：“筛选器”、“列”、“行”、“值”。
2、将分类字段（如“产品类别”）拖入“行”区域，将数值字段（如“销售额”）拖入“值”区域，Excel 会自动进行求和计算。
3、若需进一步细分，可将另一个字段（如“地区”）拖入“列”区域，形成交叉报表。
4、使用“筛选器”区域添加全局筛选条件，例如只查看某一年份的数据。
四、调整值字段设置
默认情况下，数值字段会被求和，但根据实际需求，您可以更改汇总方式，如计数、平均值、最大值等。
1、在数据透视表中，点击“值”区域内的任意字段下拉箭头。
2、选择 值字段设置，打开设置对话框。
3、在“汇总方式”选项卡中，选择所需的计算方法，例如“计数”适用于文本项，“平均值”用于反映整体水平。
4、确认更改后点击“确定”，表格中的数据显示将相应更新。
五、刷新与更新数据
当原始数据发生变化时，必须手动刷新数据透视表以反映最新信息。
1、点击数据透视表内部任意单元格，使功能区出现“分析”或“数据透视表分析”选项卡。
2、点击 刷新 按钮，系统将重新读取源数据并更新汇总结果。
3、若源数据范围已扩展，右键单击数据透视表，选择“更改数据源”并重新指定新的数据区域。
