通过连接外部硬盘并进入设置中的备份选项启用文件历史记录功能；2. 在高级设置中自定义备份频率与保留期限以满足个性化需求；3. 将额外文件夹包含到库中以扩展备份范围；4. 排除非必要文件夹以节省存储空间并提升备份效率。
如果您发现重要文件被意外修改或删除，可以通过Windows 11的文件历史记录功能将其恢复到之前的版本。以下是启用和配置该功能的操作步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11 家庭版。
一、启用文件历史记录并选择备份驱动器
文件历史记录需要一个独立的存储位置来保存文件的多个版本，通常为外部硬盘或网络位置。选择合适的驱动器是确保数据安全的第一步。
1、将外部硬盘连接至电脑，或确保已连接到目标网络位置。
2、打开“设置”，进入“系统”类别下的“存储”选项。
3、点击“高级存储设置”，然后选择“备份选项”。
4、在“相关设置”区域找到“更多选项”，点击“使用文件历史记录备份文件”。
5、系统会提示您选择用于备份的驱动器，点击选择驱动器。
6、在弹出窗口中，从列表里选中您的外部硬盘或网络路径，然后点击“确定”。
二、自定义备份频率与保留期限
默认的备份计划可能无法满足所有用户需求，调整备份频率和保存时长可以让您更灵活地管理备份数据。
1、在“使用文件历史记录备份文件”页面，点击高级设置。
2、在“备份频率”下拉菜单中，选择希望系统自动保存文件副本的时间间隔，例如每小时、每天等。
3、在“保存备份”选项中，设定备份文件的最长保留时间，可选范围包括“永久”、“1个月”直至“1年”等。
4、完成设置后，点击保存更改以应用新的备份策略。
三、添加额外文件夹到备份范围
文件历史记录默认仅备份文档、图片、视频、音乐和桌面等库内文件夹，若需保护其他位置的数据，必须手动将其包含进库中。
1、打开“文件资源管理器”，导航至想要备份的文件夹。
2、右键点击该文件夹名称，从上下文菜单中选择显示更多选项。
3、在展开的菜单中点击“包含到库中”。
4、如果希望创建独立分类，可选择“创建新库”，并将该文件夹移入其中；若归入现有库，则直接选择对应库名即可。
四、排除不需要备份的特定文件夹
为了节省备份空间和提升效率，可以将临时文件、缓存目录或其他非关键数据从备份任务中移除。
1、返回“使用文件历史记录备份文件”设置页面。
2、点击排除文件夹选项。
3、在排除列表界面，点击“添加”按钮。
4、浏览并选中您不希望被备份的文件夹，确认后点击“选择文件夹”。
5、添加完成后，记得点击保存更改，使排除规则生效。
