使用Planner创建任务板并分配任务，通过自定义列、标签和图表视图实现高效团队协作与项目进度管理。
如果您希望在Office365中高效管理团队任务，Planner提供了一个直观的可视化方式来组织工作流程。通过创建任务板，您可以分配任务、设置截止日期并跟踪项目进度。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、使用Microsoft Planner创建新任务板
Planner任务板是基于计划（Plan）构建的，每个计划对应一个独立的任务看板，适用于特定项目或团队协作。
1、登录Office365账户后，点击左侧导航栏中的Planner应用图标。
2、进入Planner主界面后，点击新建计划按钮。
3、在弹出窗口中输入计划名称，例如“市场推广项目”。
4、选择将该计划保存到哪个Microsoft 365群组中，或创建新的群组。
5、点击创建，系统将自动生成包含“待办”、“进行中”和“已完成”三个默认分类的任务板。
二、手动添加任务并分配给成员
任务是Planner任务板的核心单元，合理添加和分配任务有助于明确责任与进度。
1、在已创建的计划视图中，找到需要添加任务的列（如“待办”）。
2、点击该列下方的+ 添加任务按钮。
3、输入任务名称后按回车键确认。
4、点击刚创建的任务卡片，展开详细编辑面板。
5、在“分配给”选项中选择团队成员，最多可添加多个负责人。
6、设置任务的开始日期和截止日期，并可根据优先级标记为高、中、低。
7、如有必要，在描述区域填写任务详情或附加文件链接。
三、自定义任务板列以匹配工作流
默认列可能无法满足复杂项目的阶段划分需求，自定义列可以更精确地反映实际流程。
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1、进入目标计划的任务板界面。
2、在最右侧点击+ 新增列按钮。
3、输入自定义列名，例如“需求评审”、“开发测试”或“客户确认”。
4、按需重复操作以建立完整的工作流序列。
5、可通过拖拽列标题调整列的左右顺序，确保流程逻辑清晰。
四、利用标签对任务进行分类管理
标签用于对任务进行颜色编码分类，便于快速识别任务类型或紧急程度。
1、打开某个任务的详细信息面板。
2、点击“标签”区域下的添加标签。
3、输入标签名称，例如“Bug修复”、“文档撰写”或“外部依赖”。
4、为标签指定一种颜色以便视觉区分。
5、保存后，该标签会显示在任务卡上，支持按标签筛选查看任务。
五、通过图表视图监控项目整体进度
Planner提供多种视图帮助管理者掌握项目状态，其中图表视图能直观展示任务分布。
1、在计划页面顶部导航栏中切换至图表视图。
2、查看饼图形式的任务状态分布，了解“已完成”与“未完成”比例。
3、检查成员任务负荷图，识别是否存在人员过载情况。
4、返回“任务板”视图继续调整分配，平衡团队工作量。
