首先生成分享链接并设置查看权限，再通过添加访问密码保护课件内容，最后可随时管理已分享的链接状态；具体为：登录希沃白板5后在“我的课件”中选择需分享文件，点击分享按钮上传至云端并复制生成的链接，在权限设置中选择“仅指定人可查看”或“公开访问”，同时勾选密码保护并设置6位密码，确保密码单独发送；后续可通过分享管理界面停止分享、更新密码或延长有效期，实现安全高效共享。
如果您在使用希沃白板5制作完成课件后，希望将内容分享给学生或同事，但不确定如何生成可访问的链接以及控制他人对课件的操作权限，可以通过以下方式实现安全且高效的分享。以下是具体操作步骤：
一、生成课件分享链接
通过希沃白板5的云端同步功能，您可以将本地课件上传至云空间，并生成唯一的访问链接，便于他人查看。
1、打开希沃白板5软件，进入“我的课件”页面，找到需要分享的课件文件。
2、选中该课件，点击右侧的分享按钮，系统会自动将课件同步至云端（若尚未登录账号需先登录）。
3、等待上传完成后，弹出分享设置窗口，此时可看到已生成的分享链接。
4、点击链接旁的复制图标，即可将地址粘贴发送至微信、QQ或邮件等渠道。
二、设置课件查看权限
为保障教学资料的安全性，希沃白板5支持对分享链接设置访问权限，限制非授权用户打开内容。
1、在分享弹窗中找到权限设置选项，点击展开。
2、选择“仅指定人可查看”时，需输入对方的希沃账号或手机号进行绑定。
3、选择“公开访问”则允许任何人通过链接查看，但建议配合密码使用以增强安全性。
4、确认设置后，生成的新链接将遵循所选权限规则生效。
三、添加访问密码保护
启用密码验证机制可以进一步防止未经授权的人员浏览您的课件内容。
1、在分享界面勾选需要密码访问复选框。
2、自定义输入6位数字或字母组合构成的密码。
3、关闭设置窗口后，系统提示“已开启密码保护”，此时分享链接必须输入正确密码才能打开。
4、请通过其他通信方式单独告知接收者访问密码，切勿与链接一同明文发送。
四、管理已分享的链接
对于已发布的分享链接，您有权随时调整其有效性或修改权限配置。
1、进入“我的课件”页面，点击已分享课件右侧的更多操作菜单（三个点图标）。
2、选择分享管理，进入当前链接的状态监控界面。
3、在此界面可执行停止分享、更新密码、延长有效期等操作。
4、点击“停止分享”后，原链接立即失效，所有外部访问请求将被拒绝。
