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石墨文档如何设置文档审批流_石墨文档流程管理的配置

絕刀狂花

絕刀狂花

发布时间:2025-10-26 16:11:01

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来源于php中文网

原创

石墨文档企业版支持创建审批流程,进入管理后台开启流程管理并分配权限后,可新建自定义流程,选择模板或空白流程,设计表单字段,设置审批节点、规则及条件分支,发布后成员即可发起申请,系统自动推送审批通知,支持多端处理与记录追溯,建议先测试再上线。

石墨文档如何设置文档审批流_石墨文档流程管理的配置

石墨文档支持通过“流程管理”功能设置文档审批流,适用于请假申请、费用报销、合同审批等场景。你可以在企业版中配置自动化流程,实现高效协作与权限控制。

开启流程管理权限

确保你使用的是石墨企业版,并具有管理员或流程创建权限:

  • 登录石墨文档后台,进入「管理后台」
  • 点击「应用管理」-「流程管理」,确认功能已开启
  • 为需要使用的成员分配“创建流程”权限

创建自定义审批流程

你可以基于模板或从零开始设计审批流:

  • 进入「流程管理」页面,点击「新建流程」
  • 选择空白流程或使用预设模板(如请假、报销)
  • 填写流程名称、图标、描述等基本信息
  • 设计表单字段:添加文本框、日期、附件上传等控件,用于收集申请人信息

设置审批节点与规则

这是审批流的核心部分,决定谁在何时审批:

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  • 添加一个或多个审批节点,每个节点可指定审批人
  • 审批人可以是固定成员、部门负责人,或由申请人指定
  • 支持会签(多人全部同意)和或签(任一人同意)模式
  • 可设置条件分支,例如金额超过5000元时自动转交财务主管

发布并使用流程

完成配置后即可投入使用:

  • 点击「发布」,流程将出现在团队的流程中心
  • 成员可在石墨文档首页或工作台找到该流程并发起申请
  • 申请人填写表单并提交后,系统自动推送通知给对应审批人
  • 审批人可在手机App或网页端处理,支持通过/拒绝/转交/加签

审批记录会完整保存,支持查看历史版本和操作日志,便于追溯。你还可以将流程与群聊打通,关键节点自动通知相关成员。

基本上就这些,不复杂但容易忽略细节,比如权限设置和条件判断逻辑,建议先用测试流程跑一遍再正式上线。

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