分栏功能可提升文档排版的专业性，适用于报纸、宣传册等场景。在Word 2016中，首先可通过“布局”选项卡下的“分栏”按钮使用预设样式快速实现两栏或三栏布局；若需更多控制，选择“更多分栏”来自定义栏数、宽度及间距；对于局部排版需求，插入“连续”分节符限定分栏范围，并将设置应用于“本节”；最后通过段落设置调整行距、缩进与段间距，优化整体视觉效果。
如果您希望在文档中实现更专业的排版效果，例如制作报纸、宣传册或报告，分栏功能可以帮助您将页面内容划分为多个垂直列。通过合理设置栏数和调整栏宽，可以让文档布局更加清晰美观。以下是Word 2016中进行分栏排版与栏宽调整的具体操作方法：
本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、使用预设分栏样式快速分栏
Word 2016提供了多种预设的分栏选项，适用于常见的两栏、三栏等布局需求。选择预设样式可以快速完成基本分栏设置。
1、打开Word 2016文档，将光标定位到需要分栏的段落或全选目标内容。
2、点击顶部菜单栏的“布局”选项卡，在“页面设置”组中找到并点击“分栏”按钮。
3、从下拉菜单中选择所需的预设样式，如“两栏”、“三栏”、“偏左”或“偏右”。
4、所选内容即会按照设定的栏数自动重新排列，实现分栏显示。
二、自定义分栏数量与宽度
当预设样式无法满足特定排版需求时，可通过“更多分栏”选项来自定义栏数及每栏的具体宽度，实现精确控制。
1、选中需要分栏的文字内容，进入“布局”选项卡，点击“分栏”按钮下方的“更多分栏”。
2、在弹出的“分栏”对话框中，于“栏数”输入框内填写所需数目，例如输入“4”表示四栏布局。
3、勾选“预设宽度和间距”下的“栏宽”复选框，手动输入每个栏的宽度值（单位为字符或厘米）。
4、若需各栏之间保持相等间距，可取消勾选“栏宽相等”，然后单独设置每一栏的宽度与间隔距离。
5、确认设置无误后，点击“确定”按钮应用更改。
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三、为文档部分区域设置分栏
有时仅需对文档中的某一段落或章节进行分栏处理，而非整篇文档。此时需通过分节符隔离分栏范围，避免影响其他部分。
1、将光标置于要开始分栏的位置，切换至“布局”选项卡，点击“分隔符”按钮。
2、在下拉列表中选择“连续”类型的分节符，插入一个新节的起始点。
3、再将光标移至分栏结束位置，再次插入一个“连续”分节符，以结束当前节。
4、将光标置于两个分节符之间的任意位置，执行前述分栏操作。
5、注意：确保“应用于”选项设置为“本节”，防止格式应用到整个文档。
四、调整分栏后的段落与间距
分栏完成后，可能需要进一步优化文字在栏内的显示效果，包括行距、段前段后间距以及首行缩进等细节调整。
1、选中分栏区域内的文本内容，右键选择“段落”命令，打开段落设置窗口。
2、在“缩进和间距”选项卡中，设置合适的“段前”与“段后”间距数值。
3、调整“行距”类型，例如选择“固定值”并输入具体磅值，以控制行间密度。
4、在“特殊格式”中选择“首行缩进”，并设定缩进量为“2字符”，符合中文排版习惯。
5、点击“确定”保存设置，查看分栏区域的整体视觉效果是否协调。
