Office 2016翻译功能可通过审阅选项卡中的翻译工具实现，具体包括选段翻译、屏幕提示翻译、另存为翻译版本及语言设置配置。首先在Word中选中文本，点击审阅→翻译→翻译所选内容，在弹出窗格中设定源语言和目标语言即可查看结果，支持一键插入替换原文；启用屏幕提示翻译后，悬停鼠标可实时查看外文词句的翻译建议；如需完整翻译文档，可逐段处理内容并另存为新文件名以保留原始文档；最后需在文件→选项→语言中正确设置编辑语言、显示语言，并确保网络畅通以连接微软翻译服务。
如果您在使用 Office 2016 时需要将文档内容翻译为其他语言，但找不到翻译功能或操作不成功，可能是由于功能位置不熟悉或未正确启用。以下是实现 Office 2016 翻译功能的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用内置翻译功能进行选段翻译
Office 2016 提供了集成在功能区的“翻译”工具，可快速对选中的文字进行即时翻译，无需复制粘贴到外部程序。
1、打开 Word 2016 文档，用鼠标选中需要翻译的一段文字。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在“校对”组中找到并点击翻译按钮右侧下拉箭头。
4、选择翻译所选内容，右侧将弹出“翻译”窗格。
5、在“翻译”窗格中设置原文语言和目标语言，系统将自动显示翻译结果。
6、如需替换原文，点击插入按钮即可将翻译内容覆盖原选中文本。
二、启用实时翻译建议（屏幕提示翻译）
该功能可在不切换窗口的情况下查看外文内容的大致含义，适用于阅读非母语文档。
1、在 Word 2016 中打开包含外文的文档。
2、选中一个外文单词或短语。
3、再次进入审阅选项卡，点击“翻译”下拉菜单中的屏幕提示翻译。
4、设置源语言与目标语言后确认启用。
5、此后将鼠标悬停在任意外文词句上时，会自动弹出绿色边框的翻译提示框。
三、通过另存为方式生成翻译版本文档
当需要完整翻译整篇文档并保留原始文件时，可通过另存为不同语言版本的方式实现。
1、点击文件菜单，选择另存为。
2、在保存界面中点击浏览以打开文件保存对话框。
3、在“文件名”输入框下方选择保存类型为“Word 文档 (*.docx)”。
4、在保存前先手动完成全文翻译，并将文档另存为新名称，例如添加语言缩写如“_zh”表示中文版。
5、配合使用翻译功能逐段处理内容后，保存为独立的目标语言文档。
四、配置语言偏好与服务连接
确保 Office 能正常调用在线翻译服务，必须正确配置语言支持和网络连接权限。
1、点击文件菜单下的选项。
2、进入语言设置页面。
3、在“编辑语言”区域确认已将主要编辑语言设置为当前使用的语言。
4、在“显示语言”部分选择希望界面显示的语言，必要时下载语言包。
5、确保计算机已连接互联网，Office 必须能访问微软翻译服务（Microsoft Translator）才能正常使用在线翻译功能。
