首先启用“并排查看”功能,确保两个工作簿均已打开,切换至“视图”选项卡,点击“窗口”组中的“并排查看”按钮,两个文件将自动排列;可选开启“同步滚动”以实现滚动联动,便于数据比对;也可手动调整窗口位置与大小,自由设置分屏布局,提升多文件对照效率。

在使用Excel处理多个工作簿时,经常需要同时查看两个文件的内容进行对比或参考。通过并排查看功能,可以更高效地完成数据核对、复制粘贴或公式引用等操作。下面介绍如何在Excel中实现两个工作簿的并排查看。
启用“并排查看”功能
确保你要查看的两个工作簿都已打开。然后按照以下步骤操作:
- 点击其中一个工作簿的窗口,使其处于活动状态
- 切换到“视图”选项卡
- 在“窗口”组中,点击“并排查看”按钮
此时,两个工作簿会自动以上下或左右排列的方式显示,具体布局由Excel根据屏幕自动调整。
同步滚动(可选)
如果希望两个工作簿在滚动时保持同步,便于逐行比对:
- 在开启“并排查看”后,“视图”选项卡中会出现“同步滚动”按钮
- 点击该按钮,两个工作簿在垂直滚动时将同步移动
- 再次点击可关闭同步,避免不必要的联动
手动调整窗口布局
除了自动排列,你也可以手动控制窗口位置:
- 点击每个工作簿右上角的还原或最大化按钮,将其变为可移动窗口
- 拖动窗口到屏幕左侧或右侧,自由安排并列位置
- 调整大小,实现自定义的并排或分屏查看效果
基本上就这些。只要两个工作簿都打开,用“并排查看”或手动窗口排列,就能轻松实现多文件对照操作,提升工作效率。不复杂但容易忽略的是“同步滚动”功能,适合做数据核对时使用。










