OneDrive通过文件随选功能帮助Mac用户高效管理文件并节省本地存储空间。首先在偏好设置中启用“文件随选”，使所有云端文件在Finder中可见但仅按需下载；随后可右键管理单个文件或文件夹的同步状态，选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”以灵活控制本地占用；还可通过账户设置同步桌面、文稿等关键系统文件夹，实现自动备份与跨设备访问；此外，支持添加多个OneDrive账户，分别管理个人与工作文件，每个账户独立显示在Finder中，便于多账号用户统一操作。
如果您希望在Mac上高效地管理您的文件，但又担心占用过多的本地存储空间，OneDrive提供了一套完整的解决方案。通过其“文件随选”功能，您可以在不下载所有文件的情况下访问云端的全部内容。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、启用OneDrive文件随选功能
文件随选是OneDrive的核心功能之一，它允许您在Finder中看到所有文件，而只有在打开时才会下载到本地，从而节省磁盘空间。此功能需要在系统偏好设置中手动开启。
1、点击屏幕右上角的OneDrive云朵图标，选择“偏好设置”。
2、进入“设置”选项卡，找到“文件随选”部分。
3、勾选使用OneDrive文件随选以节省空间，然后点击“确定”。
4、根据提示重启Finder，确保新选项生效。
二、管理文件的同步状态
您可以灵活控制哪些文件始终保留在本地设备上，哪些仅在线可用，以适应不同的工作场景和网络条件。
1、在Finder中找到您想要管理的OneDrive文件或文件夹。
2、右键点击该文件或文件夹，在弹出菜单中将鼠标悬停在“OneDrive”上。
3、根据需求选择相应操作：始终保留在此设备上会下载文件并占用本地空间；释放空间则会将已下载的文件转为仅在线状态，释放本地磁盘。
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三、同步重要文件夹
通过备份桌面、文稿等系统文件夹，可以确保这些关键数据自动上传到OneDrive，实现跨设备访问和安全保护。
1、打开OneDrive偏好设置，切换到“帐户”选项卡。
2、点击“选择文件夹”按钮，展开目录结构。
3、勾选您希望同步的系统文件夹，例如“桌面”、“文稿”或“图片”。
4、确认选择后，这些文件夹的内容将开始自动与OneDrive云端同步。
四、添加多个OneDrive账户
如果您拥有个人和工作两个OneDrive账户，可以在同一台Mac上同时登录并管理它们。
1、点击菜单栏中的OneDrive图标，选择“退出登录”当前账户（如果已登录）。
2、重新启动OneDrive应用，按照提示输入新的Microsoft账户信息进行登录。
3、成功登录后，重复上述步骤，在偏好设置的“帐户”页面点击“链接另一个OneDrive”来添加第二个账户。
4、每个账户的文件将分别显示在Finder的“OneDrive - 个人”和“OneDrive - [公司名]”文件夹中。
