选中多个相邻单元格后,点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮,可选择“合并居中”“合并成一行”或“取消合并”;合并时仅保留左上角内容,拆分后其他单元格为空,建议避免在数据区频繁合并,推荐用“跨列居中”替代以减少兼容问题。

在WPS表格中,合并单元格是整理数据、美化表格常用的技巧之一。无论是制作标题行还是调整表格布局,掌握合并与拆分操作都很实用。
如何合并单元格
选中需要合并的多个相邻单元格,比如A1、B1、C1,然后进行以下操作:
- 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡
- 在“对齐方式”区域找到“合并居中”按钮
- 点击下拉箭头,可选择“合并居中”、“合并成一行”或“取消合并”
选择“合并居中”后,多个单元格会变成一个大单元格,内容自动居中显示。注意:合并时只保留左上角单元格的内容,其余内容会被删除,请提前备份重要信息。
合并方式的选择
WPS提供了几种不同的合并选项,适应不同场景:
- 合并居中:最常用,合并后文字居中显示,适合做标题
- 合并成一行:横向合并,保持原格式,内容靠左
- 合并单元格:不改变文字位置,仅去除边框实现视觉合并
根据实际排版需求选择合适的方式,避免影响后续数据处理。
如何拆分已合并的单元格
如果需要恢复原来的单元格结构,操作也很简单:
- 选中已经合并的单元格
- 再次点击“合并居中”按钮
- 选择“取消合并”即可还原为多个独立单元格
拆分后,内容只会保留在原来左上角的位置,其他单元格为空,使用前需留意数据分布。
注意事项与建议
合并单元格虽然美观,但在排序、筛选或公式引用时可能带来问题:
- 避免在数据区域频繁合并,尤其是涉及公式计算的列
- 导出或与其他软件兼容时,合并单元格可能导致格式错乱
- 如需跨列显示标题,建议用“跨列居中”替代合并(在“设置单元格格式”→“对齐”中设置)
基本上就这些。合理使用合并与拆分功能,能让表格更清晰易读,同时减少后期处理麻烦。










