excel中的自定义文本格式功能十分强大且用途广泛，能够显著提升办公效率与数据呈现的美观度。要真正灵活使用这一功能，必须深入理解其多种设置方式并熟练掌握操作技巧。接下来，我们通过实际案例来全面了解这项实用工具的多样化应用，从而增强数据处理的准确性和视觉效果。
1、 利用TEXT函数可实现数值到特定文本格式的转换，适用于倒计时展示（精确到年月日时分秒）、输出中文星期名称、文字重复游戏以及嵌字趣味练习等场景，具体应用如图所示。
2、 设定纸箱的安全库存下限为500只，当库存数量低于该值时需安排采购，系统应以红色字体标出并发出警告；若等于或高于500只，则用蓝色显示。通过右键菜单进入“设置单元格格式”，选择“自定义”类别，输入格式代码;报警！ 0，即可实现自动识别与颜色区分，所有数据显示符合预期，效果见下图。
3、 评分标准如下：90分及以上为“优秀”，70–89分为“良好”，60–69分为“合格”，低于60分为“差”。为实现自动评级，可在单元格中输入公式=TEXT(0&C2-60,优秀;良好;合格;差)，回车后向下填充。该公式利用TEXT函数结合条件判断逻辑，其中格式字符串由四个分号分隔的部分组成，对应不同分数区间。计算结果非负时匹配前三项，为负则显示“差”。在数值前添加0&并连接C2-60的结果，可避免负号出现，确保格式统一，结果显示准确无误，如示例图所示。
4、 将3月份SUV销量从“台”转换为“万台”单位，可使用公式=TEXT(D3/10000,.00万台)，轻松完成单位换算，结果清晰直观，效果如图所示。
5、 部分业主反映楼层房间编号不够直观，希望物业将其调整为“x层xx房间”的格式。可在D3单元格中输入公式=TEXT(C3,0层00！房间)，然后向下复制填充，即可快速批量转换，操作简单高效，效果一目了然，如图所示。
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6、 上述实例展示了多种应用场景，但核心在于熟练掌握常见的自定义格式规则，才能举一反三、灵活运用，具体内容如下图所示。
