1、macOS邮件应用支持通过规则自动管理邮件。2、可创建基于发件人、主题等条件的基本规则实现分类处理。3、支持多条件组合设置高级规则以精准筛选重要邮件。4、能随时修改、停用现有规则适应需求变化。5、提供导入导出功能便于跨设备同步与备份规则配置。
如果您希望自动处理收到的邮件，例如分类、标记或删除特定类型的邮件，macOS 邮件应用提供了规则功能来帮助您实现自动化管理。通过设置规则，您可以根据发件人、主题、关键词等条件对邮件进行智能处理。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、创建基本邮件规则
创建基本规则可以帮助您根据常见的条件（如发件人地址或主题关键词）自动处理邮件，减少手动操作。
1、打开“邮件”应用，点击顶部菜单栏中的邮件，然后选择设置。
2、切换到规则标签页，点击下方的添加规则按钮。
3、为规则命名，例如“工作邮件分类”，在“如果”条件下选择匹配条件，比如“发件人”“包含”并输入公司邮箱域名如@company.com。
4、在“执行以下操作”中选择一个动作，例如将邮件移至邮箱，然后选择目标邮箱文件夹。
5、点击确定保存规则，新收到的符合条件的邮件将自动执行该操作。
二、使用多个条件组合设置高级规则
通过组合多个条件，可以更精确地筛选邮件，避免误判和错误归类。
1、进入邮件应用的设置面板，切换到规则选项卡。
2、点击添加规则，输入规则名称，如“重要客户邮件提醒”。
3、在条件区域点击任意下拉菜单，改为所有条件都满足，以确保多条件同时成立。
4、添加第一条条件：选择“主题”“包含”并输入关键词如“报价单”。
5、点击+ 添加条件，增加第二条：“发件人”“是”并填入客户邮箱地址。
6、在操作部分选择播放声音和标记颜色为红色，以便引起注意。
7、确认无误后点击确定完成设置。
三、修改或停用现有规则
当您的邮件处理需求发生变化时，可以随时调整已有规则的行为或暂时关闭其运行。
1、打开邮件应用，进入顶部菜单的邮件 → 设置。
2、切换至规则标签页，在规则列表中找到需要修改的条目。
3、双击该规则即可进入编辑模式，可更改条件、操作或名称。
4、若要临时禁用规则，请取消勾选规则左侧的启用复选框。
5、修改完成后点击确定保存变更。
四、导入与导出邮件规则
为了在多台设备间同步规则配置，或备份防止丢失，您可以将规则导出为文件，也可从文件导入。
1、进入邮件设置的规则页面，点击左下角的齿轮图标。
2、选择导出规则，系统会提示您选择保存位置，规则将以 .mbox-rule 文件形式存储。
3、在另一台 Mac 上打开邮件应用，进入相同设置界面，点击齿轮图标后选择导入规则。
4、选择之前导出的 .mbox-rule 文件，导入后规则将立即生效。
5、注意：导入过程中如有同名规则，默认会被覆盖，请提前重命名或备份。
