可通过OneDrive网页版查看文件活动记录，了解谁访问、编辑或共享了文件；企业管理员可使用Microsoft 365合规中心查询更详细的审计日志；还可通过Power Automate设置自动化流监控特定文件的修改并通知用户。
如果您需要了解某个文件在OneDrive中的操作历史，例如谁访问、编辑或共享了该文件，可以通过查看文件活动记录来获取详细信息。这些记录有助于监控文件的使用情况并确保数据安全。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、通过OneDrive网页版查看文件活动
OneDrive网页版集成了活动日志功能，可以显示文件的详细操作记录，包括编辑、查看和共享行为。此方法适用于所有支持浏览器访问的设备。
1、打开浏览器并登录到https://www.onedrive.com。
2、导航到您想要检查的文件所在文件夹。
3、右键点击目标文件，选择“活动”选项（或点击文件后在右侧详情面板中查找“活动”）。
4、在弹出的活动面板中，浏览时间线上的各项操作，包括用户名称、操作类型和发生时间。
二、使用Microsoft 365合规中心查询组织级活动
对于企业用户，若需更详细的审计日志（如删除、恢复、权限变更等），可使用Microsoft 365合规中心进行高级搜索。此功能需要管理员权限。
1、访问https://compliance.microsoft.com并使用管理员账户登录。
2、进入左侧菜单的“审计”部分。
3、点击“搜索”以创建新的审计日志查询。
4、在操作类型中选择与OneDrive相关的事件，例如“查看文件”、“编辑文件”或“共享文件”。
5、设置时间范围，并在“用户”或“资源”字段中输入特定文件名或用户名以缩小结果范围。
6、运行查询后，在结果列表中查看匹配的活动条目，导出日志可用于进一步分析。
三、通过Power Automate监控特定文件活动
利用Power Automate可实现对OneDrive文件活动的自动化跟踪，适合需要持续监控重要文档的场景。
1、登录到https://flow.microsoft.com。
2、点击“我的流”，然后选择“创建” > “自动云流”。
3、选择触发器为“OneDrive for Business - 当文件被修改时”。
4、配置触发器，指定目标文件所在的文件夹路径或具体文件ID。
5、添加一个操作步骤，例如“发送电子邮件”或“记录到Excel表格”，用于保存活动信息。
6、保存流并测试其是否能正确响应文件更改事件。
