如果您希望在 Mac 上高效记录日常事项、待办任务或重要信息，可以使用系统自带的备忘录应用进行快速创建与管理。以下是具体操作方法。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、创建新的备忘录
通过此方法可以快速新建一条备忘录，用于记录临时想法或长期信息。
1、点击程序坞中的“备忘录”图标打开应用。
2、在左侧选择一个文件夹（如“iCloud”或“本设备”），然后点击左上角的“新建备忘录”按钮（空白页面图标）。
3、输入标题和内容，系统会自动保存。
二、使用富文本格式化内容
该功能允许您对文字进行样式调整，使重点信息更清晰易读。
1、选中需要格式化的文字。
2、点击工具栏上的B（加粗）、I（斜体） 或 U（下划线） 按钮进行样式设置。
3、可点击“格式”菜单，选择“字体”或“段落”进一步调整字号、颜色和对齐方式。
三、插入图片与附件
支持将图片、扫描文档等添加到备忘录中，便于图文并茂地保存资料。
1、打开任意备忘录，在编辑区域点击鼠标右键，选择“添加附件”。
2、从选项中选择“插入图像”，然后选取本地照片或拖拽图片文件至编辑区。
3、若使用扫描仪或 iPhone 拍摄的文档，可通过“导入扫描文稿”功能直接添加PDF。
四、创建待办事项列表
利用项目符号和复选框功能，可将备忘录变为任务管理工具。
1、在备忘录中输入任务名称后，按下回车键。
2、点击格式工具栏中的“项目符号”或“待办事项”按钮，生成带勾选框的条目。
3、完成任务时，点击方框即可标记为已完成，已完成后的内容将自动划线。
五、使用文件夹分类管理
通过建立多个文件夹，可以按主题或用途对备忘录进行系统化归档。
1、在备忘录侧边栏底部点击“新建文件夹”按钮（文件夹图标加号）。
2、输入文件夹名称，例如“工作计划”或“旅行安排”。
3、右键点击某条备忘录，选择“移动”，将其归入对应文件夹中。
六、跨设备同步与共享
iCloud 同步功能确保您的备忘录可在所有登录同一 Apple ID 的设备间保持更新。
1、进入“系统设置” > “Apple ID” > “iCloud”，确认“备忘录”已开启同步。
2、在任意备忘录中点击右上角的“共享”按钮（方框带向上箭头）。
3、选择“添加协作者”，输入联系人邮箱或电话号码，实现多人协作编辑。
