开启Word修订模式可清晰标记修改痕迹,点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可启用;新增内容带下划线、删除内容显示删除线并附批注框;通过“显示标记”菜单可选择查看插入删除、格式更改等类型,或切换至“最终状态”“原始状态”视图;支持自定义修订样式,如颜色、批注者名称,多人协作时系统自动区分作者颜色;审阅时可逐条或批量接受/拒绝修改,确认后关闭修订模式并保存文档,提升协作效率。

在Word中使用批改模式或修订模式,能帮助你和他人清楚地看到文档的修改痕迹。这个功能特别适合老师批改作业、同事协作编辑或论文修改等场景。下面介绍如何开启和设置Word的修订模式。
开启Word修订模式
要启用修订功能,只需几步操作:
- 打开你的Word文档
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
- 在“修订”组中,点击“修订”按钮(按钮会变红表示已开启)
此时,你在文档中的任何增删或格式调整都会被标记出来,新增内容通常显示为红色下划线,删除内容则以删除线形式呈现,并在右侧留出批注框。

切换批改显示方式
Word提供多种视图模式来查看修订内容,你可以根据需要切换:
- 点击“审阅”选项卡中的“显示标记”下拉菜单
- 可以选择显示插入和删除、格式更改、批注等不同类型
- 在“修订窗格”中可查看所有更改的汇总
如果只想看到最终版本或原始版本,可在“修订”旁边下拉选择“最终状态”或“原始状态”。

跟踪更改的个性化设置
你可以自定义修订的显示样式,让批改更清晰:
- 进入“审阅”→“修订”→点击下拉菜单中的“修订选项”
- 在弹出的设置中可修改插入文字颜色、删除内容格式、批注者名称等
- 建议设置一个易识别的颜色,比如蓝色或紫色,避免与正文混淆
多人协作时,每个人的修改会以不同颜色区分,系统自动识别作者信息。

接受或拒绝修改
当查看他人修订时,可以决定是否保留更改:
- 将光标放在某条修订上,点击“接受”或“拒绝”
- 也可通过“接受”组中的下拉菜单批量处理全部更改
- 确认无误后,可关闭修订模式,文档将恢复正常编辑状态
基本上就这些。掌握修订功能后,批改和协作效率会明显提升,关键是记得及时保存,并在必要时留下批注说明修改原因。不复杂但容易忽略细节。











