Word中添加水印需通过“设计”选项卡操作：一、用内置模板一键添加如“机密”等预设水印；二、自定义文字水印可调内容、字体、颜色、版式与透明度；三、页眉文本框法实现浮动定位；四、删除须选“删除水印”，不可直接选中清除。
如果您希望在Word文档中添加水印文字以表明文档状态或增强视觉标识，则需通过“设计”选项卡中的水印功能进行设置。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、使用内置水印模板快速添加
Word提供多个预设水印选项，适用于常见场景如“机密”“草稿”“已验证”等，可一键应用且无需手动调整格式。
1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。
2、在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。
3、从下拉列表中选择一个预设水印，例如“机密”或“草稿”，Word将自动将其添加到每一页。
二、插入自定义文字水印
当预设水印不满足需求时，可通过自定义设置调整文字内容、字体、颜色、版式及透明度，实现个性化水印效果。
1、在“设计”选项卡中，点击“水印”→“自定义水印”。
2、在弹出的“水印”对话框中，选择“文字水印”单选按钮。
3、在“文字”输入框中键入所需内容，例如“内部使用”。
4、设置字体（如微软雅黑）、字号（建议80–120）、颜色（通常选浅灰或白色）、版式（斜式或水平）以及半透明复选框。
5、点击“应用”，水印即刻显示在文档所有页面上。
三、通过页眉插入浮动文字水印
该方法利用页眉文本框实现更灵活的定位与样式控制，适合需要偏移位置、叠加图形或分节差异化水印的复杂排版需求。
1、双击页面顶部空白区域，进入页眉编辑状态。
2、在“插入”选项卡中，点击“文本框”→“绘制文本框”，在页眉区域内拖出一个文本框。
3、在文本框中输入文字，设置字体大小（如160）、颜色为浅灰色，并在“格式”选项卡中将形状填充设为无填充、形状轮廓设为无轮廓。
4、右键文本框，选择“设置形状格式”，在“排列”中勾选“衬于文字下方”，并调整旋转角度至30度左右。
5、按Esc键退出页眉编辑，文字将以浮动水印形式呈现于页面背景。
四、删除或替换现有水印
若文档已存在水印但需更新或清除，必须通过水印功能入口操作，不可直接选中删除——因水印属于页面背景元素，非普通文本对象。
1、进入“设计”选项卡，点击“水印”按钮。
2、在下拉菜单底部选择“删除水印”选项，当前所有页面的水印将立即移除。
3、如需更换为其他文字水印，直接重复“自定义水印”步骤即可覆盖原设置。
