淘宝卖家在打印发货单时，常依赖专业软件，但这类工具灵活性差、部分功能收费且难以自定义内容。其实，完全可以通过更便捷的方式免费打印发货单与收据。只需一台普通快递单打印机，推荐使用240×140mm规格的双联纸（一红一白），操作简便、成本低廉，非常适合日常批量处理，大幅提升工作效率。
1、 若买家需要收据或发货凭证，可直接通过淘宝助理免费打印。
2、 启动淘宝助理并登录您的卖家账号
3、 登录成功后进入“交易管理”页面，下载最近七天内的订单数据。
4、 点击界面左下角的“模板管理”选项
5、 选择“发货单模板”进行编辑
6、 根据实际需求调整模板设置。若商品标题过长，可仅显示销售属性作为名称，无需完整展示。右上角可勾选需显示的信息字段，按个人习惯简化配置；标题区域支持添加品牌标识等信息。设置完毕后记得点击保存。
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7、 完成模板设定后，返回“订单管理”页面，勾选需要发货的订单。
8、 勾选完成后，点击“打印发货单”。可适当调整字体样式使排版更美观，建议使用实线边框表格，纸张类型选择A4。打印前务必预览确认格式和内容无误，最后保存设置并执行打印。
9、 打印结束后，将红色联单据盖章后交给客户作为凭证，白色联由商家留存备查，避免因客户丢失单据而无法核实收款情况。
