1、通过设置打印区域可实现Excel中指定内容的精确打印，避免浪费。2、选中目标单元格区域后，在页面布局选项卡中点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。3、若需打印多个不连续区域，先设置首个区域，再按住Ctrl键选择其他区域，点击“添加打印区域”合并打印。4、如需取消，进入页面布局→打印区域→清除打印区域即可恢复默认。5、打印前通过文件→打印预览检查输出效果，确认区域正确并调整排版。
如果您需要在Excel中打印特定部分的数据，而不是整个工作表，可以通过设置打印区域来实现精确输出。这样可以确保只打印所需内容，避免浪费纸张或打印无关信息。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、设置自定义打印区域
通过手动选择单元格范围并设定为打印区域，可以让Excel仅打印指定的矩形区域。
1、打开目标Excel文件，点击并拖动鼠标选中需要打印的单元格区域。
2、切换到页面布局选项卡，在“页面设置”组中点击打印区域按钮。
3、在下拉菜单中选择设置打印区域，所选范围将被标记为打印内容。
二、添加多个打印区域
当需要打印不连续的多个区域时，可使用“添加打印区域”功能合并多个独立区域进行打印。
1、先按方法一设置第一个打印区域。
2、按住Ctrl键，依次选择其他需要打印的非连续区域。
3、再次点击页面布局 → 打印区域 → 添加打印区域，这些区域将被加入打印任务。
三、清除已设置的打印区域
若需重新设置或取消当前打印范围，可清除已有设置以恢复默认状态。
1、进入页面布局选项卡，找到“打印区域”按钮。
2、点击下拉箭头后选择清除打印区域，原有范围标记将被移除。
3、此时打印将作用于整个工作表，直到重新设定新的打印区域。
四、预览打印效果
在正式打印前，通过打印预览功能检查页面布局和内容分布是否符合预期。
1、点击文件菜单，选择打印选项进入预览界面。
2、查看右侧文档预览图，确认打印区域是否正确显示。
3、可通过缩放比例或调整页边距进一步优化排版。
