Excel中常用公式可提升数据处理效率：1、SUM函数通过=SUM(A1:A10)计算指定区域数值总和；2、AVERAGE函数利用=AVERAGE(B1:B10)求平均值；3、IF函数如=IF(C1>=60,"及格","不及格")实现条件判断；4、VLOOKUP函数如=VLOOKUP(D1,A1:B10,2,FALSE)用于垂直查找匹配值；5、COUNTIF函数如=COUNTIF(E1:E10,">80")统计满足条件的单元格数量。
如果您在处理大量数据时希望提升效率，Excel中的公式可以帮助您自动完成计算和分析任务。以下是几种常用公式的使用方法：
一、SUM函数求和
SUM函数用于对指定区域内的数值进行加总，适用于统计总销售额、成绩总分等场景。
1、选中需要显示结果的单元格。
2、输入公式=SUM(A1:A10)，其中A1到A10是要求和的数据范围。
3、按下回车键即可得到该区域所有数字的总和。
二、AVERAGE函数求平均值
AVERAGE函数可计算一组数值的算术平均数，常用于分析平均成绩或平均支出。
1、点击目标单元格准备输入公式。
2、键入=AVERAGE(B1:B10)，表示计算B1至B10单元格的平均值。
3、按Enter确认，结果将自动显示。
三、IF函数条件判断
IF函数根据设定条件返回不同结果，适合用于成绩评定、达标判断等情况。
1、在目标单元格中输入公式=IF(C1>=60,"及格","不及格")。
2、此公式会判断C1单元格的值是否大于等于60，满足则显示“及格”，否则显示“不及格”。
3、复制该公式到其他行可批量判断多个数据。
四、VLOOKUP函数查找匹配
VLOOKUP用于在表格中垂直查找对应值，常用于从名单中提取特定信息。
1、输入公式=VLOOKUP(D1,A1:B10,2,FALSE)，其中D1为查找值，A1:B10为数据表区域。
2、参数“2”表示返回匹配行的第二列数据，“FALSE”代表精确匹配。
3、按回车后若找到匹配项，则返回对应的结果；未找到则提示#N/A。
五、COUNTIF函数条件计数
COUNTIF函数统计满足特定条件的单元格数量，可用于统计合格人数或重复项次数。
1、选择一个空单元格输入公式=COUNTIF(E1:E10,">80")。
2、该公式将统计E1到E10范围内大于80的数值个数。
3、同样支持文本条件，如输入=COUNTIF(F1:F10,"已完成")可统计“已完成”的出现次数。
