使用演示者视图可让演讲者在本地屏幕查看备注,而投影仪仅显示幻灯片内容。连接双屏并设置为扩展模式后,开启幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项,放映时观众看不到备注。此外,导出为PDF时选择“仅幻灯片”可避免备注被包含,确保分享内容简洁专业。

如果您正在准备一场专业的演示,但希望观众在放映时看不到备注内容,可以通过设置让PowerPoint在播放时不显示备注。这样可以确保只有演讲者能看到提示信息,而观众仅看到幻灯片内容。
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本文运行环境:Surface Pro 9,Windows 11
一、使用演示者视图隐藏备注
演示者视图允许您在自己的屏幕上看到备注,而投影仪或外部显示器仅显示不含备注的幻灯片。这是最常用的隐藏备注方式,适用于连接双屏进行演示的场景。
1、连接外部显示器或投影仪到电脑,并设置为“扩展”模式。
2、打开PPT文件,点击顶部菜单栏的幻灯片放映选项卡。
3、勾选使用演示者视图复选框。
4、开始放映(按F5或点击“从头开始”),您的设备屏幕将显示备注和下一张幻灯片预览,外部屏幕则只显示当前幻灯片内容。
二、打印或导出时不包含备注
虽然此方法不直接影响放映过程,但在将演示文稿分享给他人或导出为PDF时,可通过设置避免备注被输出,从而间接实现“隐藏备注”的效果。
1、点击文件菜单,选择另存为或导出选项。
2、选择导出为PDF格式,点击选项按钮。
3、在弹出窗口中,找到“发布内容”部分,选择仅幻灯片而非“幻灯片和备注”。
4、确认后完成导出,生成的PDF将不包含任何备注信息。
三、自定义放映设置排除备注
通过调整放映设置,可以控制放映时的信息输出范围,确保备注不会出现在最终展示画面中。
1、进入幻灯片放映选项卡,点击设置幻灯片放映按钮。
2、在弹出对话框中,选择放映类型为“演讲者放映(全屏幕)”。
3、确认显示演示者视图已启用,系统会自动将备注保留在本地屏幕。
4、点击“确定”并开始放映,此时外接显示设备不会出现备注文字。











