WPS文字中需先启用导航窗格并正确应用标题样式（标题1~标题9），再通过“引用”选项卡插入自动目录，编辑后须用“更新整个目录”同步变更。
如果您在WPS文字中编辑长文档，希望快速生成规范目录，但发现导航窗格未显示或目录无法自动更新，则可能是由于样式未正确应用或导航窗格功能未启用。以下是利用WPS导航窗格辅助自动生成目录的具体操作步骤：
一、启用并显示导航窗格
导航窗格是WPS文字中用于结构化浏览文档标题层级的侧边面板，其前提是文档已应用内置标题样式（如“标题1”“标题2”），且窗格本身处于开启状态。只有窗格可见，才能实时预览标题结构并触发目录生成逻辑。
1、打开WPS文字文档，确保光标位于正文任意位置。
2、点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
3、在“显示”功能区中，勾选“导航窗格”复选框。
4、左侧将立即出现导航窗格，初始可能为空，需后续应用标题样式后才显示层级内容。
二、为正文应用标题样式
导航窗格仅识别WPS预设的标题样式（标题1至标题9），手动加粗、放大字号或使用字体颜色等格式不会被识别为结构化标题。必须逐段选中文本并应用对应级别样式，才能构建可被目录引用的逻辑层级。
1、选中准备作为一级标题的段落（如章节名）。
2、在“开始”选项卡的“样式”库中，单击“标题1”。
3、对二级标题（如小节名）重复操作，但选择“标题2”；三级标题则选“标题3”，依此类推。
4、检查导航窗格左侧是否已同步显示带缩进的分级标题列表，若无显示，请确认所选文本未被设置为“正文”样式或存在隐藏格式干扰。
三、插入自动生成的目录
当导航窗格中已正确呈现标题结构后，WPS即可基于该结构生成动态目录。目录以超链接形式嵌入，支持一键跳转，且后续修改标题内容或顺序时可通过更新功能同步刷新。
1、将光标定位到文档开头或指定位置（通常为封面页之后）。
2、切换至“引用”选项卡。
3、点击“目录”按钮，在下拉菜单中选择一种内置样式（如“自动目录1”）。
4、WPS立即在光标处插入目录，所有条目均与导航窗格中标题一一对应，并自动添加页码与制表符对齐。
四、更新目录内容
文档编辑过程中若增删标题、修改标题文字或调整页面分布，原有目录将不再准确。此时不可手动修改目录文字，而应通过更新机制重新抓取导航窗格中的最新结构信息，确保页码与层级关系完全一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置。
2、目录上方将浮现“更新目录”浮动工具栏，或右键目录选择“更新域”。
3、在弹出对话框中，勾选“更新整个目录”（非仅页码），然后点击“确定”。
4、目录内容与页码将在1秒内完成重绘，与当前导航窗格显示结构严格保持同步。
五、修复导航窗格不显示标题的问题
即使已应用标题样式，导航窗格仍为空白，常见原因包括样式被局部格式覆盖、文档兼容模式限制、或标题段落含有不可见分节符干扰。需针对性排查并清除格式污染，恢复样式原始定义。
1、选中一个应显示却未出现在导航窗格中的标题段落。
2、按Ctrl+空格键清除所有直接字符格式（字体、颜色、大小等），仅保留段落样式。
3、右键该段落 → 选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中，确认“大纲级别”下拉菜单明确显示为“1级”“2级”等，而非“正文”。
4、若仍无效，在“开始”选项卡中右键“标题1”样式 → “修改” → 点击左下角“格式”→“段落”→ 再次核对并强制设定“大纲级别”为“1级”。
