1、使用Word“审阅”选项卡中的“翻译”功能可快速将中文文档转为英文,支持全文或选段翻译;2、通过“翻译整个文档”生成英文预览,或点击“替换文本”直接将原文替换为英文;3、选中部分内容后右键选择“翻译”,可实现局部翻译并插入结果,操作便捷且保留原有格式。

如果您需要将一份中文Word文档快速转换为英文,但不确定如何操作,可以利用Microsoft Word内置的翻译功能直接完成全文翻译。该功能支持多种语言互译,无需依赖第三方工具。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用“翻译”窗格进行全文翻译
Word内置的“翻译”窗格可对整篇文档或选中部分进行即时翻译,适用于查看双语对照内容或逐段理解原文。
1、打开需要翻译的Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“语言”功能区中,点击“翻译”按钮旁的下拉箭头,选择“翻译文档”。
3、系统弹出翻译窗格后,确认源语言为中文,目标语言选择“英语”。
4、点击“翻译整个文档”,Word会自动生成英文版本并可在新窗口中预览。
二、替换原文为英文翻译
此方法适用于希望直接将中文内容替换为英文,生成纯英文版文档的场景。
1、进入“审阅”选项卡,点击“翻译”功能区中的“翻译所选内容”。
2、若未选中文本,系统提示翻译整个文档时,点击“确定”继续。
3、在翻译窗格右侧,点击“替换文本”按钮。
4、Word会将原文全部替换为英文翻译结果,原格式基本保留。
三、仅翻译选定部分内容
当只需要翻译文档中的某一段落或表格时,可通过选中特定区域来实现局部翻译。
1、用鼠标拖动选中需要翻译的文字内容。
2、右键点击选中区域,在弹出菜单中选择“翻译”选项。
3、右侧出现翻译窗格后,确认目标语言为英语,预览翻译结果。
4、点击“插入”按钮,即可将翻译后的文字替换原有选中内容。










