在开始求和操作前，首先要确保所有需要计算的数据已按顺序排列在表格的单元格中。比如你有一组数值：2、5、8、3，分别存放在不同的单元格内。这是使用求和功能的前提条件。
将光标移至你希望呈现总和的单元格位置。然后点击顶部菜单栏中的“公式”按钮，在函数列表里选择“求和”选项，系统会自动在编辑栏中填入
=SUM( )公式结构。
接下来需设定参与运算的数据区域。可以在括号中手动输入单元格区间，例如
A1:A4（假设上述数字位于 A1 至 A4 单元格），也可以直接用鼠标拖选目标区域，石墨文档将自动识别并填入正确的范围。
完成范围选择后，按下回车键，结果即刻显示在指定单元格中。以这组数据为例，最终结果为 18（即 2 + 5 + 8 + 3 的和）。
注意事项：
- 若所选区域内包含文本或空白单元格，
SUM
函数会自动跳过这些非数值内容，不影响计算。 - 当原始数据发生变动时，求和结果会自动更新，保证数据的实时性和准确性。
- 该函数不仅支持单行或单列的求和，也适用于多行多列构成的矩形区域。例如，对于一个 2 列 3 行的数字区域（A1:B3），其中包含 1、2、3、4、5、6，使用公式
=SUM(A1:B3)
可得出总和为 21（1+2+3+4+5+6）。
熟练掌握
SUM函数的使用，能够帮助你在石墨文档中快速完成各类数据加总任务，大幅提升工作效率。
