一、选择 AI 工具
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二、输入内容
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- 文本指令输入：在所选工具中，直接输入关于 PPT 内容的详细描述，如 “创建一个有关纽约布鲁克林区最好的素食餐厅的演示文稿” 。描述越具体，生成效果越好。例如制作产品推广 PPT，可输入 “推广新款智能手表，包括产品特点、使用场景、用户案例等板块”。
- 文件上传输入：若已有 Word/PDF/.md/.txt 等长文档，可上传文件。如使用博思 AIPPT，在选择 “智能生成 PPT” 后，可选择上传文件功能；DeckRobot 可上传文档或大纲来生成 PPT 初稿。
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三、选择模板与生成
- 模板选择：多数工具会提供丰富模板，按不同适用场景 / 风格 / 行业分类。如博思 AIPPT 有党政、企业宣传、学术答辩专用模板；Slidebean 可根据输入要点生成带模板的 PPT，用户可选择喜欢的模板。
- 生成操作：完成内容输入和模板选择后，点击生成按钮（不同工具按钮名称和样式不同，如有的是 “发送”，像纸飞机图标），等待工具利用 AI 生成 PPT 初稿。如 Microsoft 365 Copilot 会利用 AI 生成演示文稿草稿；迅捷 PPT 在确认模板后，软件能根据内容自动合成草稿和模板，快速生成 PPT 文档。
四、编辑优化
- 文本编辑：对生成 PPT 中的文本内容进行修改、完善、调整，如重写、续写、文案简化、归纳总结等。像博思 AIPPT 支持改写文本表述；在 PowerPoint 中生成的 PPT，可直接在软件中编辑文本 。
- 页面布局调整：使用 AI 一键调整页面布局，如调整文字和图片位置、大小等。如 Focusky 的 AI 能自动排版，让文字和图片布局更合理。
- 配色与配图优化：可让 AI 推荐合适的配色方案和相关图片，也可自行更换。如某些工具能找到符合幻灯片内容的图片；用户还能根据喜好调整 PPT 整体配色。
- 添加动画与互动元素（部分工具支持）：若需为 PPT 添加动画效果，部分工具的 AI 能推荐合适动画。如 Focusky 的 AI 能为营销方案 PPT 的标题设置淡入动画，产品图片设置旋转动画等；Sendsteps.AI 可快速制作带投票、问答、测验等互动元素的演示内容 。
