126邮箱怎么新建文件夹分类邮件_126邮箱管理邮件与创建文件夹教程

P粉602998670
发布: 2025-12-19 02:43:10
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可在126邮箱通过四种方式实现邮件结构化管理:一、设置中新建文件夹作为归类基础;二、配置来信分类规则自动分流;三、右键单封邮件快速建夹并归档;四、拖拽调整文件夹顺序或隐藏低频文件夹。

126邮箱怎么新建文件夹分类邮件_126邮箱管理邮件与创建文件夹教程

如果您希望在126邮箱中对来信进行结构化管理,避免收件箱杂乱,可通过新建文件夹实现手动归类或配合规则自动分流。以下是具体操作步骤:

一、通过邮箱设置创建文件夹

该方法适用于在网页端统一配置文件夹结构,为后续手动移动或规则归类提供基础容器。文件夹创建后可随时用于归档、筛选和快速定位特定类型邮件。

1、登录126邮箱官网(mail.126.com),输入账号密码进入主界面。

2、点击右上角头像或用户名,选择“设置”选项,打开设置菜单。

3、在左侧导航栏中点击“文件夹”,进入文件夹管理页面。

4、点击页面右上角的“新建文件夹”按钮。

5、在弹出框中输入文件夹名称(如“工作合同”“发票报销”“客户反馈”),确认无误后点击“确定”

二、使用来信分类规则自动归类到指定文件夹

此方式无需手动拖动,系统根据预设条件(如发件人、主题关键词等)自动将符合条件的新邮件投递至目标文件夹,适合高频重复场景。

1、在邮箱主界面顶部导航栏点击“设置”,下拉选择“常规设置”

2、切换至“来信分类”标签页。

3、点击“新建来信分类”按钮。

4、填写规则名称,例如“供应商发票邮件”;在“收到邮件时”区域勾选匹配条件,如“发件人地址包含:invoice@supplier.com”“邮件主题包含:发票”

5、在“执行操作”区域,选择“移动到文件夹”,并从下拉列表中选取已创建的目标文件夹。

6、确认适用帐号(默认当前账号),点击“确定”保存规则。

三、通过右键菜单快速创建并归类单封邮件

当临时发现某类邮件需集中管理,且尚未建立对应文件夹时,可直接基于当前邮件发起文件夹创建流程,提升响应效率。

1、在收件箱中找到任意一封待归类邮件,鼠标悬停其上。

2、点击邮件右侧出现的“更多”按钮(三个点图标)。

3、在弹出菜单中选择“移动到” → “新建文件夹”

4、输入新文件夹名称,点击“确定”,该邮件将立即移入新文件夹。

5、后续同类邮件可复用该文件夹,或返回“来信分类”中为其配置自动规则。

四、调整文件夹显示顺序与可见性

文件夹默认按创建时间排序,但可通过拖拽重新排列,确保常用文件夹位于顶部;同时支持隐藏低频文件夹以简化侧边栏视图。

1、进入“设置” → “文件夹”页面。

2、在文件夹列表中,将鼠标移至目标文件夹名称前的六点拖拽图标上。

3、按住左键上下拖动,调整其在左侧导航栏中的位置。

4、如需隐藏某文件夹,点击其右侧的“显示/隐藏”开关,关闭后该文件夹仍存在,仅不显示于导航栏。

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