首先通过公式计算销售完成率并构建动态数据源,接着使用OFFSET函数定义动态名称实现图表自动扩展,再插入组合图表对比目标与实际销售额并展示完成率趋势,随后为完成率列设置数据条以增强视觉效果,最后添加切片器实现交互式筛选,从而创建可实时更新且直观的销售目标完成率动态图表。

如果您希望在Excel中直观展示销售目标完成率的变化情况,可以通过创建动态图表来实现数据的实时更新与可视化。这类图表能够随着数据变动自动调整显示内容,帮助您快速掌握销售进展。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
通过公式自动计算每个销售人员或时间段的目标完成率,是制作动态图表的基础。确保数据源具备动态更新能力,以便图表能随之变化。
1、在数据表中新增一列“完成率”,输入公式=实际销售额/目标销售额,例如在D2单元格输入“=C2/B2”。
2、将该公式向下填充至所有相关行,确保每条记录都能自动计算出完成率。
3、选中包含月份、目标、实际和完成率的数据区域,为后续图表创建做准备。
定义动态名称可以让图表数据源随新数据的添加而自动扩展,无需手动调整图表范围。
1、点击“公式”选项卡,选择“名称管理器”,点击“新建”。
2、在“名称”栏输入“动态目标”,在“引用位置”输入公式:=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1),用于引用目标销售额的动态区域。
3、重复上述步骤,分别为“实际销售额”和“完成率”创建名为“动态实际”和“动态完成率”的动态范围。
4、确认所有名称已正确设置,并关闭名称管理器。
组合图表可以同时显示柱状图(目标与实际)和折线图(完成率),使信息更清晰易读。
1、选择包含月份和基础数据的区域,点击“插入”选项卡中的“推荐图表”。
2、切换到“所有图表”选项卡,选择“组合图”。
3、将“目标销售额”和“实际销售额”设为“簇状柱形图”,将“完成率”设为“折线图”,并勾选“次坐标轴”。
4、点击“确定”生成图表,此时图表将显示双柱与一条趋势折线。
在完成率数据列中应用数据条,可让数值大小通过颜色长度直观体现,提升表格可读性。
1、选中完成率所在列的数据区域(如D2:D13)。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“数据条”,然后选择一种渐变填充样式。
3、根据需要自定义最小值和最大值类型为“数字”或“百分比”,确保显示一致。
4、完成设置后,每一行的完成率将显示对应长度的颜色条。
通过切片器可以按区域、人员或时间快速筛选图表数据,实现动态交互效果。
1、将原始数据转换为表格格式:选中数据区域,按Ctrl+T创建表格。
2、选中图表,点击“图表设计”选项卡中的“添加图表元素”,选择“筛选器”→“切片器”。
3、在弹出窗口中勾选可用于筛选的字段,例如“销售员”或“月份”,点击“确定”。
4、生成的切片器可通过点击按钮动态控制图表显示的内容。
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