Mac的“智能文件夹”怎么用_Mac自动分类与搜索文件【技巧】

智能文件夹是Mac原生动态视图方案，不存储文件而实时聚合匹配条件的文件；支持按类型+时间、标签、文件名关键词、修改日期区间及复合逻辑等五类高效自动分类与搜索。

如果您希望在Mac上实现文件的自动分类与高效搜索，但又不想手动移动或重命名大量文件，则智能文件夹是系统原生提供的动态视图解决方案。它不存储文件本身，而是根据实时匹配条件聚合分散在磁盘各处的文件。以下是多种实用用法：

一、按文件类型与时间范围自动聚合

该方法适用于集中查看特定格式且近期活跃的文件，例如快速定位最近编辑的图片或文档，避免在多个文件夹中翻找。

1、打开访达，按下 Command + Option + N 快捷键，或点击菜单栏“文件”→“新建智能文件夹”。

2、在条件区域点击右下角的+ 按钮，从第一个下拉菜单选择“种类”，第二个选择“是”，第三个选择目标类型（如“图像”）。

3、再次点击+ 按钮，新增一行条件：选择“上次打开日期”→“在过去的”→输入“7”天。

4、点击窗口顶部“存储为”输入框，命名为“近7天图片”，保存位置选为“访达侧边栏”以方便访问。

二、结合颜色标签实现项目级自动归档

通过将人工标记的标签与智能文件夹联动，可构建无需手动搬运的归档流水线，特别适合处理跨目录协作文件。

1、在访达中选中待归档的文件，右键→“标签”→选择红色（代表“待处理”）。

2、新建智能文件夹，添加唯一条件：“标签”→“是”→“红色”。

3、保存为“待归档文件”，该文件夹将实时显示所有标红的文件，无论其物理位置在哪个磁盘或子目录中。

4、完成归档操作后，右键文件→“标签”→取消红色，文件即从该智能文件夹中自动消失。

三、基于文件名关键词批量检索合同或报告

当文件命名遵循一定规范（如含“合同”“报价单”“终稿”等字样），可利用名称匹配快速构建专用工作视图，跳过全文内容扫描。

1、新建智能文件夹，在条件中选择“名称”→“包含”→输入合同。

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2、点击+ 按钮追加第二行条件：“种类”→“是”→“PDF”。

3、若需扩大覆盖范围，可再添加一行：“名称”→“包含”→Agreement，并把逻辑切换为“或”。

4、保存为“全部合同文件”，该视图将同步显示本地所有PDF格式且文件名含指定关键词的文档。

四、按修改日期区间筛选阶段性工作成果

适用于项目复盘、版本比对或审计准备场景，能精准提取某一时段内被编辑过的全部相关文件，不受原始路径限制。

1、新建智能文件夹，设置第一条件：“修改日期”→“在之间”，输入起始与结束日期（如“2025-11-01”至“2025-11-30”）。

2、点击+ 按钮添加第二条件：“文件大小”→“大于”→100 KB，排除微小临时文件干扰。

3、保存为“11月工作成果”，该文件夹将动态呈现该月内所有被实质性修改过的有效文件。

五、使用复合逻辑组合多维度条件

针对复杂管理需求，可嵌套“与”“或”关系构建高精度过滤器，例如同时满足“是视频”且“分辨率高于1080p”，或“是文档”且“作者为张三”或“作者为李四”。

1、新建智能文件夹后，点击条件区域左下角的+ 按钮旁的小三角，选择“显示规则”以启用逻辑分组。

2、先添加基础条件组：“种类”是“视频”，点击该组右侧的+ 按钮添加子条件：“像素宽度”大于“1920”。

3、再次点击左下角小三角，选择“添加组”，新组内设两个并列条件：“作者”是“张三”、“作者”是“李四”，并将该组逻辑设为“或”。

4、将两个主条件组之间的逻辑设为“与”，保存为“高清视频_张李协作”。

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