Excel Copilot：AI赋能，表格处理效率革新！-人工智能-PHP中文网

Excel，这款陪伴我们多年的强大电子表格软件，在商业和个人生活中都扮演着不可或缺的角色。从数据记录到财务分析，Excel 几乎无所不能。然而，面对海量数据和复杂公式，我们也常常感到力不从心。现在，Excel 迎来了一次重大升级，它集成了一个强大的 AI 助手——Excel Copilot。 Excel Copilot 就像一位精通表格处理的专家，它能理解您的意图，辅助您完成各种任务。想象一下，只需输入简单的文字描述，Copilot 就能自动生成复杂的公式，分析数据，甚至生成美观的可视化图表。这将极大地提高您的工作效率，让您有更多时间专注于更重要的战略决策。本文将深入探讨 Excel Copilot 的功能、工作原理、应用场景和优势，帮助您了解如何利用这一强大工具，释放 Excel 的全部潜力，让数据真正为您所用。无论您是数据分析师、财务人员，还是普通用户，都能从 Excel Copilot 中受益，体验 AI 带来的便捷和高效。

关键要点

Excel Copilot 简介：了解 Excel 中 AI 集成的革命性影响。

核心功能：探索 Copilot 如何简化任务并加速工作流程。

实际应用：发现 Copilot 在各种数据分析场景中的应用。

快速上手：学习如何轻松地将 Copilot 集成到您的 Excel 工作中。

提升效率：了解 Copilot 如何显著节省时间并提高工作质量。

Excel Copilot：AI 驱动的表格处理新纪元

什么是 Excel Copilot？

excel copilot 是一个由 ai 驱动的助手，它集成到 microsoft excel 中，旨在简化数据处理和分析过程

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Excel Copilot：AI赋能，表格处理效率革新！

。它使用自然语言处理 (NLP) 和机器学习 (ML) 来理解用户的意图，并提供智能建议和自动化任务。您可以像使用其他公式一样，直接在单元格中输入“=copilot()”来调用该功能。

简而言之，Excel Copilot 就像您的私人数据分析师，时刻准备着为您提供帮助。它能理解您的需求，自动执行重复性任务，并提供有价值的见解，让您能够更高效地处理数据。

Excel Copilot 的核心功能

Excel Copilot 拥有许多强大的功能，可以极大地提高您的工作效率。以下是一些核心功能：

公式生成：只需用文字描述您想要计算的内容，Copilot 就能自动生成相应的公式。例如，输入“计算A列和B列的总和”，Copilot 会自动生成“=SUM(A:B)”公式。
数据分析：Copilot 可以分析您的数据，并提供有价值的见解。它可以识别趋势、异常值，并自动生成可视化图表，帮助您更好地理解数据背后的含义

。
文本生成：Copilot 可以根据您的数据生成文本描述。例如，您可以让 Copilot 为您生成产品描述、营销文案，或者客户报告。
内容分类总结：可以对大量内容进行情感分析，例如快速判断客户评价的情感是积极、中性还是消极的，并且可以基于文本内容，进行归类总结。
自然语言交互：您可以使用自然语言与 Copilot 交互，就像与一位真人对话一样。这使得使用 Excel 变得更加直观和便捷。

快速上手：使用 Excel Copilot

使用 Excel Copilot 非常简单。只需几个简单的步骤，您就能开始体验 AI 带来的强大功能：

打开 Excel：启动 Microsoft Excel 应用程序。
选择单元格：选择您想要使用 Copilot 的单元格。
输入公式：在单元格中输入“=copilot()”，然后按下回车键。

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输入提示：输入您想要 Copilot 完成的任务的文字描述。
获取结果：Copilot 将自动生成公式、分析数据，或者生成文本。你只需点击回车键，片刻之后，就能获得你想要的结果。

例如，如果你想获得三个饼干的种类，你只需要输入 “=copilot(“Give me three cookie types”)”，点击回车之后，Copilot 会自动填充三个饼干的种类。

是不是非常简单？

Excel Copilot 的实际应用案例

1. 市场营销：客户反馈分析

假设您是一家Kevin Cookie Company（凯文饼干公司）的市场营销人员，您需要分析大量的客户反馈，以了解客户对产品的看法

Excel Copilot：AI赋能，表格处理效率革新！

。使用 Excel Copilot，您可以轻松地完成这项任务。

导入数据：将客户反馈数据导入到 Excel 中。
调用 Copilot：选中包含客户反馈的列，然后输入“=copilot(“Evaluate these reviews”,”A2：A6”, “based on these header columns”, “B1:C1”)”。
获取结果：Copilot 将自动分析客户反馈的情感，并将其分为“正面”、“中性”和“负面”三类。同时，Copilot 还会根据你设置的表头Category，进行分类。你可以根据情感分析结果，调整营销策略，改进产品，以更好地满足客户需求。

2. 人力资源：招聘信息优化

如果您是人力资源部门的员工，您需要撰写吸引人的招聘信息。使用 Excel Copilot，您可以快速生成高质量的招聘文案。

输入关键词：在 Excel 中输入招聘职位的关键词，例如“软件工程师”、“Java”、“Spring”。
调用 Copilot：选中包含关键词的单元格，然后输入“=copilot(“写一篇吸引人的招聘信息”, “A2:A4”)”。
获取结果：Copilot 将自动生成一份包含关键词、语言流畅、重点突出的招聘信息。您可以根据 Copilot 生成的文案进行修改，以满足您的具体需求。

3. 客户服务：智能问答机器人

如果您是客户服务部门的员工，您需要快速回复客户的问题。使用 Excel Copilot，您可以构建一个简单的智能问答机器人。

创建知识库：在 Excel 中创建一个知识库，包含常见问题和对应的答案。
调用 Copilot：当客户提出问题时，使用 Copilot 在知识库中搜索答案，输入“=copilot(“在知识库中搜索答案”, “客户问题”)”。
快速回复：Copilot 将自动返回最匹配的答案，您可以直接复制并发送给客户。在视频中，可以使用Copilot,结合正则表达式，从客户回复信息中快速获得客户姓名，电话等信息

。

Excel Copilot使用指南

如何快速评价用户反馈的情感导向并分类

Excel Copilot 可以快速评估用户反馈的情感导向，并分类。

选择用于存储情感评估结果的单元格区域。
在公式栏中输入以下公式： =copilot(“Evaluate these reviews”, “A2：A6”, “based on these header columns”, “B1:C1”)
用包含情感指标的符号（如正号、负号或中性符号）代替原来B1单元格的表头文字‘情感’，例如: “Sentiment as ＋，－，～”
用用于区分用户反馈类型的文字代替原来C1单元格的表头文字‘类别’，例如：“Category”
确保要评估的文本位于A2：A6。
复制公式到其他单元格可以批量评价，并观察自动显示的情感评估结果

使用Emoji让表格更友好易读

除了情感分类，为重要事项添加Emoji也是高效使用excel copilot 的重要方式

选中工作表中需要自动填充 Emoji 表情的区域。
在Copilot function formula 中添加以下指令，举例：=copilot(“give me an emoji for each”,C5#)
确保要评估的文本位于C5
根据 Copilot 给出的结果，可以在 C2 表头中填入你选定的 Emoji 指标，例如：?，～，? 只需要以上操作，就可以让excel 表格的结果一目了然。

调用其他函数让Copilot真正成为你的智能AI助手

Copilot 真正强大的地方是可以与其他函数一起使用

首先用C2创建一个电话号码正则表达式的指标，然后将这个指标用F4固定下来
使用REGEXEXTRACT可以提取大量文本中符合这个正则表达式的电话号码，在D3单元格中，写入公式=REGEXEXTRACT(A3,C$1) 只需要以上操作，Copilot 就可以通过公式生成 regex，从而实现文本提取。

Excel Copilot 的定价

订阅模式，灵活选择

要使用Excel Copilot，您需要订阅 Microsoft 365 Copilot 计划。此计划通常面向企业和专业用户，并且定价可能会根据组织的大小和需求而有所不同。请注意，Excel Copilot不向个人账户提供使用。

Excel Copilot的优势与局限

? Pros

大幅提升效率： AI 自动执行任务，节省时间和精力。

简化数据分析：快速识别趋势和异常值，无需手动分析。

自然语言交互：使用自然语言与 Excel 交互，降低使用门槛。

无需编写代码：无需编写复杂的代码，即可完成高级任务。

更深入的洞察力：可以从数据中获得更多的价值和洞察力。

? Cons

需要订阅 Microsoft 365 Copilot 计划：增加了使用成本。

目前仅支持企业和专业用户：个人用户暂时无法使用。

可能需要一定的学习成本：需要了解 Copilot 的功能和使用方法。

部分功能可能存在局限性：对于复杂的数据分析和计算，可能需要手动干预。

每次打开会重新计算结果，需要保存计算结果：由于函数特性，每次打开表格结果可能会变化

常见问题解答

Excel Copilot 如何提高我的工作效率？

Excel Copilot 可以自动执行重复性任务，例如公式生成、数据分析和文本生成，从而节省您的时间和精力。它还可以提供有价值的见解，帮助您更好地理解数据，做出更明智的决策。此外，Excel Copilot 的自然语言交互功能，让您可以使用自然语言与 Excel 交互，无需学习复杂的公式和语法，从而降低使用门槛。

Excel Copilot 适合哪些人群使用？

Excel Copilot 适合所有需要使用 Excel 处理数据的人群，包括：数据分析师：可以利用 Copilot 快速分析数据，识别趋势和异常值，并生成可视化图表。财务人员：可以利用 Copilot 自动生成财务报表，进行财务分析和预测。市场营销人员：可以利用 Copilot 分析客户反馈，生成营销文案，并制定更有效的营销策略。客户服务人员：可以利用 Copilot 构建智能问答机器人，快速回复客户的问题。普通用户：可以使用 Copilot 轻松完成各种数据处理任务，提高工作效率。