Notion怎么用公式字段计算_Formula块写函数算时长差值【教程】

在 Notion 数据库中可通过 Formula 字段用 dateBetween() 计算“开始时间”与“结束时间”的时长差值，支持小时、分钟、天数单位，并可用 if() 处理空值和负值，或用 format()/concat() 生成带单位的文本结果。

如果您在 Notion 数据库中记录了开始时间和结束时间，但需要自动计算两者之间的时长差值，则可以利用 Formula 字段配合内置函数实现。以下是具体操作步骤：

一、创建开始与结束时间属性

Formula 字段无法直接读取页面内的时间块，必须基于数据库中已定义的日期/时间属性进行运算。因此需先添加两个 Date 类型属性，分别命名为“开始时间”和“结束时间”，并确保它们都启用“包含时间”选项。

1、进入数据库视图，点击右上角“+ 添加属性”。
2、输入属性名称为“开始时间”，类型选择“Date”，勾选“Include time”。
3、重复上述操作，添加名为“结束时间”的 Date 属性，并同样勾选“Include time”。

二、添加 Formula 字段并写入差值函数

Notion 的 Formula 字段支持 dateBetween() 函数，可精确计算两个时间点之间的秒数、分钟数、小时数或天数差值，结果为数值类型，便于后续排序或筛选。

1、点击数据库右上角“+ 添加属性”。
2、输入属性名称为“时长（小时）”，类型选择“Formula”。
3、在公式编辑框中输入：dateBetween(prop("结束时间"), prop("开始时间"), "hours")。
4、点击 Done 完成设置。

三、处理空值与反向时间导致的负值

当“结束时间”为空或早于“开始时间”时，公式会返回 null 或负数。可通过 if() 与 ternary 操作符组合规避显示异常，确保仅对有效时间段输出正向小时数。

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1、编辑原 Formula 字段，替换为：if(and(prop("开始时间"), prop("结束时间")), if(dateBetween(prop("结束时间"), prop("开始时间"), "hours") > 0, dateBetween(prop("结束时间"), prop("开始时间"), "hours"), 0), 0)。
2、该表达式先判断两时间均存在，再校验差值是否为正，否则统一返回 0。
3、保存后，所有缺失时间或起止颠倒的条目将显示为 0。

四、按分钟或天数显示时长

若需更精细单位（如分钟）或更大粒度（如天），只需更改 dateBetween() 第三个参数即可，无需修改结构。不同单位间不可混用，且结果始终为整数（向下取整）。

1、将公式中的 "hours" 替换为 "minutes" 可获取总分钟数。
2、替换为 "days" 则返回完整日数（不足一天计为 0）。
3、注意：使用 "days" 时，若跨日但不足 24 小时，结果仍为 0；建议优先使用 "hours" 后自行除以 24 得小数天数。

五、用 format() 实现带单位的文本显示

Formula 字段默认输出纯数字。若需显示为“3.5 小时”样式，须将数值转为字符串并拼接单位，此时需配合 format() 和 concat() 函数。

1、新建一个 Formula 属性，命名为“时长（文本）”。
2、输入公式：concat(format(dateBetween(prop("结束时间"), prop("开始时间"), "hours")), " 小时")。
3、该公式先计算小时数并格式化为不带小数位的字符串，再拼接汉字单位。
4、如需保留一位小数，改用：concat(format(round(dateBetween(prop("结束时间"), prop("开始时间"), "hours") * 10) / 10), " 小时")。

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