WPS邮箱无原生加密功能,需通过压缩包密码保护、第三方加密工具或切换至Outlook等支持S/MIME的客户端实现敏感信息防护。

如果您在使用WPS邮箱发送敏感信息,但未启用加密功能,则邮件内容可能在传输过程中被截获或泄露。以下是开启WPS邮箱邮件加密发送的具体操作步骤:
WPS邮箱本身不内置端到端邮件加密机制,其标准版本未提供如S/MIME或PGP类的协议级加密选项。因此,需通过外接方式或替代方案实现内容保护。该步骤旨在排除误操作前提,确保后续方法适配当前环境。
1、打开WPS Office应用,进入“邮箱”模块;
2、点击右上角头像或设置图标,进入账户与安全设置页;
3、查找“邮件安全”“加密发送”或“高级设置”等关键词项;
4、若未发现相关开关,则说明当前WPS邮箱版本不支持一键加密,需采用下述替代方案。
该方法通过将文档先行加密压缩,再作为附件发送,规避WPS邮箱无内置加密的限制,且兼容所有收件方设备,无需证书或额外软件安装。
1、在WPS文字/表格中编辑好需发送的敏感文件;
2、点击左上角WPS图标,选择“文件”→“另存为”,保存为本地文档;
3、使用WinRAR或7-Zip打开该文档,右键选择“添加到压缩文件”;
4、在压缩设置窗口中勾选“设置密码”,输入至少8位含大小写字母+数字+符号的强密码;
5、完成压缩后,在WPS邮箱中新建邮件,将加密压缩包作为附件插入并发送;
6、通过电话、即时通讯工具等独立于邮件渠道的方式将密码告知收件人。
通过部署域智盾或安企神等企业级防泄密软件,可在WPS编辑环节自动触发透明加密,并在邮件发送前强制拦截未授权外发行为,实现“编辑即加密、发送即受控”的闭环保护。
1、管理员在企业终端部署域智盾客户端并完成策略配置;
2、员工使用WPS创建文档时,软件自动对文件施加AES-256透明加密,图标显示绿色锁形标识;
3、在WPS邮箱中撰写邮件,插入已加密的WPS文档作为附件;
4、点击发送时,域智盾弹出策略提示框,确认选择“加密外发”模式;
5、系统自动生成双版本附件:一个为加密态(保障传输安全),一个为解密态(仅限白名单邮箱自动释放);
6、收件人收到后,若在白名单内则可直接打开;否则需输入由管理员分发的专用解密口令。
当WPS邮箱无法满足合规性或审计需求时,可将敏感邮件改由具备S/MIME或Microsoft Purview加密能力的客户端代发,同时保留WPS用于日常编辑,形成分工协作的安全链路。
1、在电脑端安装Outlook或启用Outlook.com网页版;
2、将WPS中编辑完成的邮件正文复制粘贴至Outlook新邮件窗口;
3、点击“选项”选项卡,选择“加密”→“加密仅此邮件”;
4、若首次使用,系统提示导入数字证书,需提前从企业PKI平台或DigiCert等机构获取有效S/MIME证书;
5、插入附件前,确认附件文件本身未包含明文敏感字段(如身份证号、银行卡号),必要时先做脱敏处理;
6、发送后,收件人须使用同一体系证书方可解密阅读,无证书者将看到空白或乱码内容。
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