Word如何导入Excel数据？Word文档链接和嵌入Excel表格【教程】

可通过嵌入、静态粘贴、动态链接、手动重建或邮件合并五种方式在Word中使用Excel数据：嵌入可双击编辑但不联动源文件；静态粘贴为固定快照；动态链接实时同步但需保持路径有效；手动重建完全独立；邮件合并适用于批量生成结构化文档。

如果您希望在Word文档中使用Excel中的数据，可以通过链接或嵌入方式将表格内容整合进来。以下是实现该目标的具体操作步骤：

一、通过插入对象嵌入Excel工作表

嵌入方式会将Excel表格的完整副本复制到Word文档中，后续修改不影响原始Excel文件，且Word中可直接双击编辑表格内容。

1、打开目标Word文档，将光标定位到需插入表格的位置。

2、点击【插入】选项卡，在【文本】组中选择【对象】→【对象…】。

3、在弹出的对话框中切换至【由文件创建】选项卡，点击【浏览】按钮，选中目标Excel文件（.xlsx或.xls）。

4、勾选【显示为图标】（可选），取消勾选则直接显示表格预览；确认后点击【确定】。

5、嵌入完成后，双击表格区域即可调用Excel程序进行编辑，保存后更改仅保留在Word文档内。

二、通过复制粘贴实现静态嵌入

该方法生成的是静态快照，不保留与源Excel的关联，适合仅需展示固定数据的场景，且无需安装Excel软件也可查看。

1、在Excel中选中所需单元格区域，按Ctrl+C复制。

2、切换至Word文档，右键光标位置，选择【选择性粘贴】。

3、在弹出窗口中选择【图片】或【Microsoft Excel 工作表 对象】，前者为不可编辑图像，后者支持双击编辑但不联动源文件。

4、点击【确定】完成粘贴，表格将以独立对象形式存在于Word中。

三、建立动态链接至Excel源文件

链接方式使Word中显示的内容始终与原始Excel文件保持同步，当Excel数据更新并刷新后，Word中对应内容自动变化。

1、在Excel中选中待链接的数据区域，按Ctrl+C复制。

2、切换至Word文档，点击【开始】选项卡下的【粘贴】下拉箭头，选择【选择性粘贴】。

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3、在对话框中选择【Microsoft Excel 工作表 链接】，确保勾选【粘贴链接】选项。

4、点击【确定】后，表格以灰色边框显示，并在左上角出现链接图标；右键该表格可选择【更新链接】以获取最新数据。

5、若原始Excel文件路径发生变更或被移动，Word将提示链接已断开，需手动重新建立链接或更新源路径。

四、使用插入表格功能手动重建数据

适用于仅需部分数据或格式高度定制的场景，不依赖Excel程序运行环境，完全在Word内部完成构建。

1、在Word中点击【插入】→【表格】，根据行列数插入空白表格。

2、参考Excel原始数据，在Word表格中逐单元格输入内容，支持合并单元格、设置边框及底纹等排版操作。

3、如需公式计算，可在Word表格中使用【布局】选项卡下的【公式】按钮，输入类似SUM(ABOVE)的简单函数。

4、完成录入后，可全选表格，点击【设计】→【转换为文本】以导出纯文本格式，或保留为可编辑表格结构。

五、利用邮件合并功能批量导入Excel数据

适用于制作大量结构一致的文档（如通知书、证书），从Excel数据源中提取字段填充至Word模板指定位置。

1、准备Excel文件，确保首行为字段名（如“姓名”“学号”“成绩”），且无空行或合并单元格。

2、在Word中新建文档，点击【邮件ings】→【开始邮件合并】→【信函】。

3、点击【选择收件人】→【使用现有列表】，浏览并添加Excel文件，确认工作表名称及数据范围。

4、将光标置于需插入数据的位置，点击【插入合并域】，依次选择对应字段名插入占位符。

5、完成模板编辑后，点击【完成并合并】→【编辑单个文档】，生成所有记录的独立Word页面，每页含对应Excel行数据。

以上就是Word如何导入Excel数据？Word文档链接和嵌入Excel表格【教程】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！