Google Drive怎么共享文件 谷歌云盘链接分享权限【设置】

星降
发布: 2025-12-15 17:25:02
原创
195人浏览过
正确配置Google Drive共享权限需五步:一、生成并设置链接权限;二、禁用下载打印复制功能;三、邮箱精准邀请并分配权限等级;四、文件夹统一设继承式权限;五、实时审查与撤销访问权。

google drive怎么共享文件 谷歌云盘链接分享权限【设置】

如果您已将文件上传至Google Drive,但希望他人能安全、可控地访问该文件,则需正确配置共享方式与权限设置。以下是实现链接分享及权限控制的具体操作步骤:

一、生成并配置共享链接

通过生成公开或受限链接,可快速将文件分发给他人,无需对方拥有谷歌账户即可访问(取决于权限设定)。此方式适用于跨平台、跨组织的轻量级协作场景。

1、在Google Drive网页端登录您的谷歌账户。

2、找到目标文件或文件夹,右键点击该条目。

3、在弹出菜单中选择“获取链接”

4、在弹出窗口中,点击“更改链接权限”按钮。

5、从下拉选项中选择:“仅限特定用户”(推荐用于敏感内容)或“任何拥有链接的人都可以查看”(适用于临时公开分发)。

6、点击“复制链接”,完成链接生成。

二、限制下载与复制功能

为防止接收方保存原始文件副本,可在链接权限基础上进一步禁用下载、打印和复制行为,确保内容仅限在线浏览。

1、在“获取链接”窗口中,点击“高级”按钮。

2、勾选“查看者不能下载、打印或复制”复选框。

3、确认权限设置无误后,点击“完成”

4、此时即使接收方打开链接,也无法右键另存视频/文档,亦无法通过浏览器开发者工具提取源文件。

三、通过邮箱精准邀请并分配权限

该方式强制要求接收方使用其谷歌账户登录后访问,便于追溯访问者身份,并支持后续权限动态调整。

1、右键目标文件,选择“共享”而非“获取链接”。

2、在“添加人员和群组”输入框中,输入接收方的完整谷歌邮箱地址。

Visla
Visla

AI视频生成器,快速轻松地将您的想法转化为视觉上令人惊叹的视频。

Visla 100
查看详情 Visla

3、点击邮箱右侧下拉箭头,选择权限级别:“查看者”(仅阅读)、“评论者”(可加批注但不可改正文)、“编辑者”(全功能修改)。

4、勾选“向此人发送通知邮件”以触发系统自动投递含访问链接的提醒邮件。

5、点击“发送”完成邀请。

四、对文件夹统一设置继承式权限

当多个关联文件需面向同一组人开放时,集中管理文件夹权限可避免逐个设置的冗余操作,且子文件自动继承父级权限策略。

1、新建或定位到目标文件夹,右键点击该文件夹。

2、选择“共享”,进入权限配置界面。

3、添加人员邮箱或生成链接,并统一设定为所需权限等级(如全部设为“查看者”)。

4、点击“发送”“完成”后,此后所有移入该文件夹的新文件均默认沿用该权限规则。

5、若某子文件需例外处理,可单独右键该文件→“共享”→关闭“继承父级权限”开关后再独立配置。

五、实时审查与撤销已有共享权限

随时核查当前谁拥有访问权,并即时移除不再需要的协作者或失效链接,是保障数据持续可控的关键动作。

1、在Google Drive中右键已共享的文件或文件夹,选择“共享”

2、在弹出窗口的“已共享对象”列表中,查看所有被授权用户及对应权限类型。

3、将鼠标悬停在任一用户条目上,点击出现的“更多”(三个垂直点)图标

4、选择“移除访问权限”“更改权限”进行调整。

5、若使用的是链接共享,可在同一界面点击“链接设置”→“停用链接”,使原有URL立即失效。

以上就是Google Drive怎么共享文件 谷歌云盘链接分享权限【设置】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

谷歌浏览器
谷歌浏览器

谷歌浏览器Google Chrome是一款可让您更快速、轻松且安全地使用网络的浏览器。Google Chrome的设计超级简洁,使用起来得心应手。这里提供了谷歌浏览器纯净安装包,有需要的小伙伴快来保存下载体验吧!

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新 English
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号