Win10打印机脱机状态怎么解除_打印机队列清空与状态重置【打印修复】

蓮花仙者
发布: 2025-12-15 16:07:25
原创
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打印机脱机是因队列阻塞或缓存异常所致,需依次清空打印队列、停止并清空Print Spooler服务及临时文件、重启服务并设为自动、取消“脱机使用打印机”勾选、重启打印机硬件。

win10打印机脱机状态怎么解除_打印机队列清空与状态重置【打印修复】

如果您在Windows 10中发现打印机图标显示为虚影、状态栏持续提示“脱机”,且无法发送打印任务,则很可能是打印队列阻塞或系统状态缓存异常所致。以下是针对性解除脱机状态并重置打印服务的操作步骤:

一、清空卡滞的打印队列

损坏或停滞的打印任务会锁死队列,导致系统持续将打印机标记为脱机,必须手动清除所有待处理作业才能恢复通信。

1、按 Win + R 打开运行窗口,输入 control printers 并回车,进入“设备和打印机”界面。

2、右键点击当前脱机的打印机图标,选择 “查看正在打印什么”

3、在弹出的打印队列窗口中,点击顶部菜单栏的 “文档”,然后选择 “取消所有文档”

4、若窗口无法打开或无响应,说明后台服务已冻结,需配合后续服务重置操作一并处理。

二、停止并清空Print Spooler临时文件夹

Print Spooler服务若加载了损坏的.spl或.shd文件,会导致队列不可用且打印机强制离线,必须终止服务并彻底删除其缓存数据。

1、按 Win + R,输入 services.msc 回车,打开服务管理器。

2、在列表中找到 Print Spooler,右键选择 “停止”

3、再次按 Win + R,输入 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 回车。

4、若提示权限不足,点击 “继续” 获取访问权限。

5、选中该文件夹内所有文件(通常为 .spl 和 .shd 扩展名),按 Delete 彻底删除。

三、重启Print Spooler服务并设为自动启动

清空缓存后必须重新激活Print Spooler服务,并确保其启动类型为“自动”,防止下次开机再次失效。

1、返回 services.msc 窗口,右键 Print Spooler,选择 “属性”

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2、在“常规”选项卡下,将 “启动类型” 修改为 “自动”

3、点击 “启动” 按钮,立即启用服务。

4、点击 “确定” 保存设置。

四、取消“脱机使用打印机”勾选

系统可能因误操作或异常中断被手动设置为脱机模式,此设置会覆盖物理连接状态,必须显式关闭。

1、在“设备和打印机”界面中,右键目标打印机,再次选择 “查看正在打印什么”

2、在打印队列窗口顶部菜单栏,点击 “打印机”

3、检查下拉菜单中 “脱机使用打印机” 是否带有对勾。

4、如有对勾,直接点击该项,取消勾选;此时打印机图标应从虚影变为实心,状态更新为“就绪”。

五、重启打印机硬件与系统连接链路

USB端口供电异常、固件缓存残留或网络握手失败均可能导致系统维持错误脱机标识,需通过物理重置重建通信。

1、关闭打印机电源开关,拔掉电源线,等待 15秒 以上。

2、重新插入电源线,开启打印机,等待其完成自检并进入就绪状态(面板指示灯稳定、无闪烁红灯)。

3、对于USB打印机:拔下USB线,更换电脑上另一个USB端口重新插入;对于网络打印机:确认IP未变更,必要时在打印机面板中打印网络配置页核对。

4、完成上述操作后,在“设备和打印机”中右键打印机,选择 “设置为默认打印机”,强化系统识别优先级。

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