OneDrive的“个人保管库”通过双重验证保护敏感文件,用户需先在OneDrive中启用该功能并绑定验证方式,随后可拖拽或复制文件至其中,访问时需身份验证,支持手动或自动锁定,确保数据安全。

如果您希望为存储在OneDrive中的重要文件增加一层额外的安全保护,可以使用其内置的“个人保管库”功能。该功能通过双重验证机制,确保即使他人获得了您的设备或账户密码,也无法轻易访问您存放在其中的敏感文件。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
首次使用个人保管库需要进行初始化设置,此过程会将您的账户与一种双重验证方式绑定,这是实现二次加密安全的核心步骤。
1、打开电脑上的OneDrive应用,或在浏览器中访问OneDrive.com并登录您的Microsoft账户。
2、在文件列表中找到名为个人保管库的文件夹,点击进入。
3、系统会弹出引导窗口,阅读相关介绍后,点击开始使用或下一步。
4、选择一种身份验证方法,如短信或电子邮件接收验证码,按照提示完成验证流程。
5、输入发送到您设备的6位数代码,确认身份后,个人保管库即被成功激活。
个人保管库本质上是一个受特殊保护的文件夹,您可以像操作普通文件夹一样移动或复制文件到其中,但访问时需要再次验证身份。
1、将需要保护的文件或文件夹直接拖拽至OneDrive中的个人保管库文件夹内。
2、也可以右键点击文件,选择“移动到”或“复制到”,然后目标位置选择个人保管库。
3、文件成功移入后,当您下次访问该文件夹时,系统会自动要求您重新进行身份验证才能查看内容。
为了保障安全,个人保管库在一段时间不活动后会自动锁定,您需要掌握手动锁定和解锁的方法来控制文件的访问权限。
1、在OneDrive桌面应用的通知区域图标上右键点击,如果看到“锁定个人保管库”的选项,可以直接点击以立即锁定。
2、当您需要再次访问文件时,进入个人保管库文件夹,系统会提示您选择验证方式(如短信或认证器应用)。
3、根据您当初设置的方式,获取验证码并输入,完成验证后即可解锁并访问您的文件。
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