Word如何添加修订模式?Word文档协作修改痕迹保留设置【审阅】

穿越時空
发布: 2025-12-14 12:58:57
原创
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需通过【审阅】选项卡启用修订模式:一、点击“修订”按钮开启;二、用“显示标记”设置显示项;三、在“修订选项”中配置作者名与颜色;四、用“限制编辑”强制修订流程;五、通过“显示以供审阅”切换视图模式。

word如何添加修订模式?word文档协作修改痕迹保留设置【审阅】

如果您需要在Word中启用修订模式以保留多人协作时的修改痕迹,则需通过【审阅】选项卡激活该功能。以下是设置修订模式的具体操作步骤:

一、启用修订功能

修订模式是Word内置的跟踪编辑功能,开启后所有插入、删除、格式更改等操作均会被自动标记并高亮显示,便于后续审阅与接受或拒绝修改。

1、打开Word文档,点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡

2、在【审阅】选项卡的“修订”组中,点击“修订”按钮,使其变为高亮状态(按钮背景变蓝)。

3、此时文档即进入修订模式,后续所有编辑操作(如输入文字、删除内容、调整字体)都会以不同颜色标记并显示批注框。

二、设置修订显示方式

Word允许用户自定义修订内容的呈现形式,包括是否显示批注、行号、修订标记位置等,确保协作人员能清晰识别每处改动。

1、在【审阅】选项卡中,点击“显示标记”下拉菜单

2、勾选所需显示项,例如“插入和删除”、“格式更改”、“批注”、“墨迹”等。

3、点击“显示以供审阅”右侧的箭头图标,选择“所有标记”以完整查看每位审阅者的修改痕迹。

三、配置修订作者与颜色偏好

当多个用户共同编辑同一文档时,Word默认为每位作者分配独立颜色标识,但可手动指定作者名称及对应颜色,避免混淆。

1、在【审阅】选项卡中,点击“修订”组右下角的小箭头,打开“修订选项”对话框。

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2、在“审阅者姓名”字段中,输入当前使用者的姓名;在“颜色”下拉列表中,为该作者选择唯一且易区分的颜色

3、点击“确定”保存设置,此后该用户的所有修订将统一使用所选颜色进行标注。

四、启用文档保护以限制非修订编辑

为防止协作者绕过修订模式直接覆盖原文,可通过限制编辑功能强制所有更改必须经由修订流程完成。

1、在【审阅】选项卡中,点击“限制编辑”按钮

2、在右侧弹出的“限制编辑”任务窗格中,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”

3、从下拉菜单中选择“修订”,然后点击“是,启动强制保护”,并设置密码(可选)。

五、切换修订视图模式

Word提供多种视图组合来优化修订内容的可视化效果,用户可根据当前审阅需求快速切换显示逻辑。

1、在【审阅】选项卡的“修订”组中,点击“显示以供审阅”下拉菜单

2、选择以下任一模式:“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始”

3、若需对比修改前后差异,可点击“比较”→“比较”,选择原文档与修订后版本生成并排修订报告。

以上就是Word如何添加修订模式?Word文档协作修改痕迹保留设置【审阅】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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