如何在Outlook中打印电子邮件和附件

Outlook无法直接打印附件，需通过四种方法实现邮件与附件一体化输出：一、编辑邮件并插入附件为文本；二、另存为HTML后用浏览器打印；三、导出邮件为PDF再合并附件PDF；四、使用Kutools等插件一键嵌入打印。

如果您在Outlook中需要将电子邮件及其附件一并输出为纸质文档或PDF文件，则需注意Outlook默认仅打印邮件正文和头部信息，附件不会自动包含在打印输出中。以下是实现电子邮件与附件一体化打印的多种操作路径：

一、使用“打印”功能配合手动附加附件内容

该方法通过将附件内容嵌入邮件正文后再统一打印，适用于可预览的常见格式（如Word、Excel、PDF等），依赖Outlook内置预览器或关联应用程序的支持。

1、在收件箱中双击打开目标邮件，确保其处于单独阅读窗口。

2、在邮件正文中右键单击任意空白处，选择“编辑邮件”（若为只读模式）；若邮件已处于可编辑状态则跳过此步。

3、将光标移至邮件末尾，按下回车键插入空行。

4、在“邮件”选项卡中，点击“附加项目”按钮（图标为回形针加加号），在下拉菜单中选择“插入作为文本”。

5、在弹出的对话框中浏览并选中附件，点击“插入”；系统将尝试以纯文本或内联方式嵌入内容（如为PDF或图片，可能显示为占位符或提示“无法预览”）。

6、点击“文件”→“打印”，确认预览无误后执行打印。

二、将邮件另存为HTML再用浏览器打印

该方法利用Outlook的“另存为”功能导出完整邮件结构（含内嵌图像及基础格式），再借助浏览器渲染能力打印，附件仍需单独处理但可并列保存于同一文件夹便于对照。

1、打开目标邮件，在“文件”选项卡中点击“另存为”。

2、在保存类型下拉菜单中选择“网页（*.htm; *.html）”，指定保存位置并点击“保存”。

3、打开Windows资源管理器，定位到刚保存的HTML文件所在文件夹，确认存在同名子文件夹（如“邮件名_files”），其中包含内嵌资源及部分附件副本（取决于Outlook版本与附件类型）。

4、双击HTML文件，使用Microsoft Edge或Chrome打开。

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5、按Ctrl+P调出打印界面，勾选“背景图形”以确保颜色与边框正常输出，点击“打印”。

三、使用“导出”功能生成PDF并合并附件

该方法通过导出邮件为PDF后，借助第三方PDF工具（如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF或免费在线合并器）将附件转为PDF并拼接，实现逻辑上的“一体打印”效果，适合归档或正式提交场景。

1、在邮件阅读窗口中，点击“文件”→“打印”，在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。

2、点击“打印”，指定PDF保存路径并命名，完成邮件主体PDF生成。

3、对每个附件执行单独转换：右键单击附件 → 选择“另存为” → 保存原始文件；若为Office文档，可用对应软件（如Word）打开后另存为PDF；若为图片或TXT，可用系统画图或记事本打开后选择“打印至PDF”。

4、启动PDF合并工具，按顺序导入邮件PDF与各附件PDF文件，设置页面排序，点击“合并”生成单一PDF文件。

5、打开合并后的PDF，使用系统默认PDF阅读器打印整份文档。

四、启用Outlook高级打印插件（如Kutools for Outlook）

该方法依赖第三方增强插件提供原生支持，可一键打印邮件正文、头信息及所有附件内容（自动转换为PDF并嵌入），无需手动拆解或合并，适用于高频批量打印需求用户。

1、访问Kutools官网下载安装包，按向导完成Kutools for Outlook安装，并重启Outlook。

2、打开目标邮件，在“Kutools”选项卡中找到“打印邮件”按钮（图标为打印机加文档叠加）。

3、在弹出面板中勾选“包括所有附件（转换为PDF并嵌入）”选项。

4、点击“打印预览”确认布局，确认无误后点击工具栏中的打印图标执行输出。

以上就是如何在Outlook中打印电子邮件和附件的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！