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Excel 办公效率提升方法 — excel 如何把单元格里的信息拆分

米爾特

发布： 2025-12-14 11:47:13

原创

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如果您在Excel中遇到单元格内包含多个信息（如姓名与电话、地址与邮编、全名与部门等）且以固定符号分隔的情况，需要将这些内容快速分离到不同列中，则可采用多种内置功能实现结构化拆分。以下是具体操作方法：

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一、使用“分列”功能（适用于固定分隔符或固定宽度）

该方法基于Excel的“数据”选项卡中的“分列”命令，支持按逗号、空格、制表符、分号等常见分隔符，或按字符位置进行切割，无需公式，适合一次性批量处理。

1、选中需拆分的单列数据区域（例如A1:A100）。

2、点击顶部菜单栏的数据 → 分列。

3、在向导第一步中，选择分隔符号（若内容用顿号、斜杠、空格等分隔），或选择固定宽度（若各字段长度一致，如身份证号前6位为地区码）。

4、第二步中勾选实际使用的分隔符，例如逗号、空格、其他（可手动输入“/”或“-”）；若选固定宽度，直接在预览区点击添加分列线。

5、第三步中为每列指定数据格式（常规/文本/日期），并点击完成。

TEXTSPLIT是动态数组函数，能自动溢出结果至多列，支持多分隔符嵌套及忽略空段，语法简洁且实时响应源数据变化。

1、在目标首单元格（如B1）输入公式：=TEXTSPLIT(A1,"、")（以中文顿号为例）。

2、若需同时识别多个分隔符（如顿号、斜杠、空格），改写为：=TEXTSPLIT(A1,{"、","/"," "})。

3、若原始数据含连续分隔符导致空单元格，添加第三个参数：=TEXTSPLIT(A1,"、",,TRUE)（TRUE表示忽略空值）。

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当分隔符位置不固定但规律明确（如“姓名-部门-工号”），可通过定位分隔符位置，配合字符串截取函数精准提取各段。

1、提取“-”前的内容（姓名）：在B1输入=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。

2、提取第一个“-”与第二个“-”之间的内容（部门）：在C1输入=MID(A1,FIND("-",A1)+1,FIND("-",A1,FIND("-",A1)+1)-FIND("-",A1)-1)。

3、提取最后一个“-”后的内容（工号）：在D1输入=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"-",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))。

Power Query提供可视化界面与可复用查询步骤，支持自动识别分隔符、移除空白、更改类型、填充缺失值等，适合构建标准化拆分流程。

1、选中数据列，点击数据 → 从表格/区域（确保已勾选“表包含标题”）。

2、在Power Query编辑器中，右键点击该列标题，选择拆分列 → 按分隔符。

3、在弹窗中选择分隔符（如“自定义”并输入“|”），设定拆分方式为每一出现项，点击确定。

4、在右侧“查询设置”窗格中，点击关闭并上载，结果将自动写入新工作表。

以上就是Excel 办公效率提升方法 — excel 如何把单元格里的信息拆分的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！