Workspace Studio 是什么
workspace studio 是 google 推出的一款 ai 驱动的自动化平台,依托 gemini 大模型,允许用户通过日常语言描述需求,快速构建专属 ai 智能体,从而实现端到端工作流程的智能化与自动化。该工具深度兼容 google workspace 全套应用(如 gmail、drive、sheets),同时支持 asana、jira、salesforce 等主流第三方服务,打通跨系统数据壁垒,打造统一、灵活的自动化生态。所创建的智能体可一键共享与复用,显著提升团队协同效率。全程无需编码基础,操作直观易上手;目前仅面向 google workspace 商业版、企业版及教育版用户开放。
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Workspace Studio 的核心能力
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自然语言驱动智能体构建:只需输入类似“当收到含‘紧急’字样的邮件时,立即在 Slack 中提醒我”的语句,Gemini 即可自动解析意图并生成可执行的 AI 智能体,彻底告别代码门槛。
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多步骤复杂流程自动化:超越简单触发响应,支持智能任务分级、客户问题自动归类、文案批量生成、文本情感倾向识别等高阶场景,实现真正意义上的智能决策闭环。
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原生集成 + 上下文理解:与 Gmail、Drive、Sheets 等 Workspace 应用深度打通,能主动读取邮件正文、文档内容、网页信息等上下文,据此提供精准响应或执行对应操作。
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跨平台无缝协作能力:原生对接 Asana、Jira、Mailchimp、Salesforce 等外部系统,让数据与动作自由流动,消除信息割裂,构建全链路自动化体系。
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团队级智能体管理:所有已建智能体均可在组织内共享、复制、编辑,支持权限分级与版本追踪,助力规模化知识沉淀与协作提效。
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开放扩展接口:支持 Webhook 调用任意外部 API(例如向 Slack 发送通知)、通过 Apps Script 接入内部定制系统,或借助 Vertex AI 引入自研模型能力。
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开箱即用模板库:内置高频场景模板——如“每日未读邮件摘要”、“自动标记待办邮件”、“会议前 15 分钟推送议程简报”,零配置即可启用。
如何使用 Workspace Studio
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确认访问权限:您的账号需属于 Google Workspace 商业版、企业版或教育版;亦可为已订阅 Google AI Pro for Education 或 Google AI Ultra for Business 的用户。
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管理员开启服务:由组织管理员登录 Google 管理控制台,启用 Workspace Studio 功能,并设定安全策略与共享范围。
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用户直接访问:符合资格的成员可前往官网地址 https://www.php.cn/link/dc65c7b3e6b2ea3a7c5aac41eeb8fbe0 登录使用。
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一句话创建智能体:在主界面输入清晰的任务描述(如“将每周五收到的销售报表自动存入指定 Drive 文件夹并生成摘要”),点击“创建”,AI 即刻生成可用智能体。
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配置与验证运行效果:检查通知渠道、触发条件、执行动作等参数,运行测试流程,确保逻辑准确、响应及时。
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投入实际使用并分发:智能体创建成功后默认激活,支持一键分享至团队,他人可直接复制使用或在此基础上二次优化。
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进阶功能拓展:结合 Webhook、Apps Script 或 Vertex AI,接入自有业务系统或增强 AI 能力,打造更深度的定制化自动化方案。
Workspace Studio 的官方入口
Workspace Studio 的典型应用场景
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智能邮件处理:自动识别关键词分类邮件、草拟标准化回复、对高优先级来信实时告警。
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敏捷项目协同:同步 Jira 工单状态至 Sheets、按里程碑自动生成进度简报、会前自动汇总议题与背景资料。
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高效内容生产:依据会议记录生成纪要初稿、从数据库提取数据自动生成周报、批量撰写个性化营销文案。
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CRM 智能运维:自动抓取客户反馈并打标分类、同步更新 Salesforce 客户档案、识别负面情绪触发预警机制。
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跨职能团队提效:将法务合同审核、HR 入职流程、IT 工单分派等高频任务封装为共享智能体,降低重复劳动。
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自助数据分析:定时拉取多个数据源生成可视化看板、设置阈值触发异常数据通报、语音提问获取图表解读结论。
以上就是Workspace Studio— 谷歌推出的AI智能体构建工具的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!