Mac添加打印机需按连接类型操作:USB直连自动识别;Wi-Fi需同网并选AirPrint;蓝牙限便携设备;IP手动添加需填地址与协议;Windows共享需启用SMB并输凭据。

如果您在Mac电脑上需要将打印机投入使用,但系统未自动识别或添加失败,则可能是由于连接方式不匹配、驱动缺失或网络配置异常。以下是针对不同连接类型(USB、Wi-Fi、蓝牙、IP手动、Windows共享)的完整操作步骤:
USB连接是最直接稳定的物理连接方式,适用于所有支持USB接口的打印机,无需网络环境,Mac通常能自动识别并加载基础驱动。
1、使用原装或兼容的USB-A to USB-B线(或Type-C转接头),一端插入打印机背部USB接口,另一端插入Mac笔记本的USB端口。
2、确保打印机已开机并处于就绪状态,Mac会自动检测新硬件并开始驱动安装流程。
3、打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”,点击左下角“+”按钮。
4、在弹出窗口的“默认”选项卡中,等待列表刷新,找到已连接的打印机名称(通常显示为厂商名+型号)。
5、选中该设备,确认下方“使用”栏自动填充了推荐驱动,若为空白或显示“通用 PostScript 打印机”,请手动点击下拉菜单选择对应型号。
6、点击“添加”,完成注册后即可在任意应用的打印对话框中选择该打印机。
Wi-Fi连接适用于支持AirPrint或具备独立Wi-Fi模块的打印机,要求Mac与打印机处于同一局域网,可实现免线缆多设备共享打印。
1、在打印机操作面板上进入“设置 > 网络 > Wi-Fi设置”,选择当前可用的Wi-Fi名称并输入正确密码完成联网;部分机型支持WPS一键配对,可在Mac的“AirPort 实用工具”中启用“添加WPS打印机”功能。
2、Mac端打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”,点击“+”按钮。
3、等待系统自动搜索,若打印机出现在“默认”选项卡列表中,直接选中。
4、检查“使用”字段是否显示为“AirPrint”或具体驱动名称;若显示“无法联系打印机”,请确认打印机IP地址未变动,并尝试重启打印机与路由器。
5、点击“添加”,添加成功后可在列表中看到打印机图标及状态(如“空闲”)。
蓝牙连接适用于小型移动打印机(如Zebra、HP Sprocket等),适合短距离(10米内)、低功耗、临时打印场景,无需路由器参与。
1、开启打印机蓝牙配对模式:通常需长按机身蓝牙键3秒以上,直至指示灯呈慢速闪烁状态。
2、Mac端打开“系统设置” > “蓝牙”,确保蓝牙已开启。
3、在设备列表中查找打印机名称(如“HP Sprocket 200”或“Zebra ZQ520”),点击右侧“连接”按钮。
4、连接成功后,返回“打印机与扫描仪”界面,再次点击“+”按钮。
5、切换至“蓝牙”标签页(若未显示,请先确认蓝牙已连接且打印机在范围内),选中已配对设备。
6、从“使用”下拉菜单中选择匹配的驱动程序,若无选项,需前往厂商官网下载专用蓝牙驱动包并安装后再试。
当打印机未被自动发现(如固定IP部署、企业级设备或Bonjour服务被禁用),可通过其IPv4地址直连,依赖TCP/IP协议栈通信。
1、在打印机控制面板或Web管理界面(如http://192.168.1.100)中确认其当前IPv4地址;建议在路由器后台对该IP设置静态绑定,防止DHCP重分配导致断连。
2、Mac端打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”,点击“+”按钮。
3、切换至“IP”标签页,在“地址”栏中准确输入打印机的IPv4地址(如192.168.1.100)。
4、从“协议”下拉菜单中选择匹配项:AirPrint设备优先选IPP;HP LaserJet类常用HP Jetdirect (Socket);老旧设备可试LPD。
5、在“队列”栏中可留空或填写“print”,“名称”和“位置”建议填入易识别信息(如“会议室HP MFP”)。
6、点击“添加”,系统将尝试加载驱动;若提示“未找到合适驱动”,请提前下载厂商提供的macOS专用驱动包并安装。
此方式适用于打印机仅连接在一台Windows主机上且已设为共享,Mac作为客户端通过SMB协议访问,需Windows端启用文件和打印机共享服务。
1、在Windows主机上:打开“设置 > 网络和Internet > 高级网络设置 > 高级共享设置”,启用“网络发现”和“文件和打印机共享”,并将共享目标打印机属性中的“共享”选项勾选并命名(如“Office-Canon-MF”)。
2、Mac端打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”,点击“+”按钮。
3、切换至“Windows”标签页,等待系统列出可用工作群组(通常为“WORKGROUP”);若未出现,请点击“刷新”或确认Mac与Windows在同一子网且防火墙未屏蔽SMB端口(445)。
4、展开工作群组,找到Windows主机名,再展开其下的共享打印机条目,选中目标打印机。
5、点击“添加”,系统将弹出身份验证窗口,此时需输入该Windows主机的登录用户名和密码(非Apple ID),并勾选“在我的钥匙串中记住此密码”以避免重复输入。
6、添加完成后,打印机将出现在Mac的打印机列表中,状态栏应显示“已连接”;若后续Windows主机修改了登录凭据,需在Mac“钥匙串访问”中删除对应服务器条目后重新添加。
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