首先使用筛选功能查找含关键词的行,再通过查找功能定位单元格,接着用条件格式高亮标记目标内容,最后结合通配符实现模糊筛选,提升数据处理效率。

如果您在处理大量Excel数据时,需要快速找出包含特定关键词的单元格,并对这些内容进行高亮标记以便识别,则可以通过筛选和条件格式功能实现。以下是具体操作流程:
通过Excel内置的筛选功能,可以快速显示包含指定关键词的行,便于查看和分析相关数据。
1、选中数据区域的任意单元格,确保数据具有标题行。
2、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】,选择筛选功能,此时每列标题右侧会出现下拉箭头。
3、点击要查找关键词的列的下拉箭头,选择【文本筛选】→【包含】。
4、在弹出的对话框中输入目标关键词,点击确定,表格将仅显示包含该关键词的行。
当不需要过滤数据,仅需定位到包含关键词的单元格时,可使用查找功能快速跳转。
1、按下快捷键Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入关键词。
3、点击【查找全部】或【查找下一个】,Excel会逐个高亮显示匹配的单元格。
4、在查找结果列表中,可点击任一结果直接跳转至对应单元格位置。
使用条件格式可以根据设定的文本包含规则,自动为符合条件的单元格设置背景色或字体颜色。
1、选中需要应用高亮标记的数据区域。
2、点击【开始】选项卡中的【条件格式】→【新建规则】。
3、选择使用公式确定要设置格式的单元格。
4、在公式输入框中输入公式,例如:=ISNUMBER(SEARCH("关键词",A1))(假设A1为所选区域的起始单元格)。
5、点击【格式】按钮,设置填充颜色或字体样式,确认后返回并点击确定完成规则设置。
在筛选过程中结合通配符,可以更灵活地匹配包含特定字符模式的文本。
1、启用筛选后,点击列下拉箭头,选择【文本筛选】→【自定义筛选】。
2、在条件框中选择“包含”,并在输入框中输入关键词,如“销售*”表示匹配以“销售”开头的所有内容。
3、支持使用的通配符包括:*(代表任意数量字符)和?(代表单个字符)。
4、设置完成后点击确定,系统将筛选出符合通配规则的所有行。
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