Excel如何制作可切换年份的图表_Excel图表控件切换数据演示方法

首先准备按年份分列的数据源，并在F1单元格标识当前年份；接着通过“开发工具”插入组合框控件，设置数据源区域和单元格链接至F1；然后使用INDEX和MATCH函数在辅助列E中提取对应年份的动态数据；最后基于A列项目名称和E列动态数据创建图表，并将图表标题设为=F1&"年度销售情况"以实现同步更新。

如果您希望在Excel中创建一个图表，能够通过控件切换显示不同年份的数据，则可以通过插入控件并结合公式实现动态数据更新。以下是实现该功能的具体步骤：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、准备数据源与布局

为确保图表能正确切换年份，原始数据必须按年份分列组织，并设置一个用于存储当前选择年份的标识单元格。

1、将不同年份的数据分别放置在不同的列中，例如B列为2022年，C列为2023年，D列为2024年，每列上方标明对应年份。

2、在某个空白单元格（如F1）中输入当前选中的年份值，例如“2022”，该单元格将作为控件引用的目标。

3、在另一区域建立动态数据区，使用INDEX函数结合MATCH函数从原始数据中提取对应年份的数据行。

二、插入表单控件实现年份切换

使用Excel的“开发工具”中的表单控件——组合框，可以实现年份选项的可视化选择。

1、点击“开发工具”选项卡，若未显示该选项卡，需在Excel选项中启用“显示开发工具选项卡”。

2、在“控件”组中点击“插入”，选择“组合框（表单控件）”。

3、在工作表适当位置绘制组合框控件，右键点击该控件，选择“设置控件格式”。

4、在“控制”选项卡中，设置“数据源区域”为包含年份列表的单元格范围（如B1:D1），设置“单元格链接”为F1。

5、点击“确定”后，下拉组合框即可看到年份选项，选择任一年份时，F1将返回所选项目的序号。

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三、构建动态图表数据系列

图表的数据源不能直接引用变动的列，因此需要通过公式生成一个随控件变化而更新的数据列。

1、在E列或其他空白列中创建辅助数据列，用于存放当前选中的年份数据。

2、假设原始数据从第2行开始，在E2单元格输入公式：=INDEX($B$2:$D$10,MATCH(A2,$A$2:$A$10,0),MATCH($F$1,$B$1:$D$1,0))，其中A列为项目名称，B1:D1为年份标题。

3、将该公式向下填充至所有数据行，确保每个项目都能获取对应年份的数值。

4、确认辅助列能根据F1的变化自动更新内容。

四、创建并绑定动态图表

基于辅助数据列创建图表，使其随辅助列内容变化而自动更新显示。

1、选中A列的项目名称和E列的动态数据，点击“插入”选项卡中的柱形图或折线图等图表类型。

2、生成图表后，右键点击图表，选择“选择数据”以检查数据源是否正确指向动态区域。

3、修改图表标题，使其反映当前年份，可在标题单元格使用公式如：=F1&"年度销售情况"，并与图表标题链接。

4、测试组合框切换不同年份，观察图表是否同步更新数据和标题。

以上就是Excel如何制作可切换年份的图表_Excel图表控件切换数据演示方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！