今天为大家分享word中一个非常实用的快捷键——f4。它的主要功能是重复上一步操作,熟练掌握后能显著提升文档处理效率。接下来将通过多个常见场景,帮助大家更好地理解和应用这一功能。
1、 如下图所示,这些文字由我手动输入,现在需要多次复制相同内容。我不想反复使用“复制”和“粘贴”命令,希望找到更高效的操作方式。

2、 完成一次复制粘贴后,只需按下F4键,即可快速重复该操作。它能够替代传统的Ctrl+C与Ctrl+V组合键,实现连续复制,效果如下图所示。

3、 下图展示了一个已插入的形状。如果需要添加多个相同形状,逐次操作会显得繁琐,影响编辑速度。

4、 此时再次按下F4键,系统将自动执行上次的插入动作,迅速添加新的形状,操作过程如图所示。

5、 文中关键信息已用红色字体标出(如下图)。但还有其他重要内容也需要设为红色,若逐一选中并设置颜色,步骤较多,效率较低。

6、 选中下一处文本后,直接按F4键,即可重复之前的字体颜色设置操作,无需重新选择颜色,结果如下图所示。

7、 如下图所示,第一张图片的尺寸已经调整完毕。现在希望其余图片也设置为相同的大小。若手动逐个修改宽高,费时费力,可考虑更高效的处理方法。

8、 选中另一张图片后,按下F4键,系统将自动应用之前设定的宽度与高度参数,批量完成尺寸统一,效果如下图所示。

9、 灵活运用F4快捷键,让重复性操作变得简单快捷,极大提升文档编辑效率。
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