Excel中“来自XML数据导入”功能详解 官方方法的正确用法

Excel通过“数据”选项卡中的“从XML”功能导入结构化XML文件，解析层级结构并展示于导航器。需确保XML格式标准，含明确根元素与嵌套节点，支持生成示例架构文件（.xsd）用于验证。重复子元素识别为多行，属性作为独立列导入，数组由同名子节点表示。面对深层嵌套，需手动展开“Record”列，利用Power Query编辑器批量处理并设置类型。自Excel 2021及Microsoft 365起，传统XML映射面板已弃用，推荐使用“获取数据”流程，避免DTD与复杂命名空间，导入结果默认为只读查询表，可粘贴为值或加载至表格。关键在于采用现代“从XML”方式而非过时映射功能。

Excel中的“来自XML数据导入”功能允许用户将结构化的XML文件内容直接导入工作表，便于进一步分析与处理。虽然微软在较新版本的Excel中逐步调整了对XML映射的支持，但正确使用官方方法仍能高效完成数据导入任务。

功能位置与基本操作

在Excel中打开“数据”选项卡，点击“获取数据” → “从文件” → “从XML”。选择目标XML文件后，Excel会自动解析其层级结构，并在导航器中展示可用的数据表或节点。

• 确保XML文件符合标准格式，包含明确的根元素和嵌套节点
• 导入过程中若出现架构提示，确认是否生成示例架构文件（.xsd）用于后续验证
• 支持嵌套层级展开，可通过点击单元格旁的扩展图标逐层提取数据

XML映射与结构要求

为确保顺利导入，XML文件需具备清晰的结构化设计。Excel依据元素名称自动创建列标题，重复子元素被识别为多行记录。

• 建议每个数据集使用一致的标签命名，避免大小写混用或特殊字符
• 数组型数据应通过多个同名子节点表示，例如多个 <Item> 节点构成列表
• 若XML包含属性（attributes），Excel会将其作为独立列导入

处理复杂结构与嵌套数据

面对深层嵌套的XML文档，Excel采用分步展开策略。初次导入仅显示顶层节点，需手动点击“转换” → “展开”以提取下级字段。

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• 遇到“Record”类型列时，右键选择“展开”可逐字段提取内容
• 使用Power Query编辑器可批量展开多个字段并设置数据类型
• 对于混合内容（文本+子元素），建议预处理XML以简化结构

注意事项与兼容性说明

自Excel 2021及Microsoft 365更新后，传统“XML映射”面板已被弃用，推荐全程通过“获取数据”流程操作。

• 旧版工作簿中保存的XML映射可能无法重新加载
• 不支持DTD或复杂的命名空间定义，建议移除非必要命名空间前缀
• 导入结果默认为只读查询表，如需编辑需粘贴为值或将查询加载至表格

基本上就这些。只要XML结构规范，配合Power Query工具链，就能稳定实现数据导入。关键是不要依赖过时的映射面板，而是用“从XML”这一现代数据连接方式。

以上就是Excel中“来自XML数据导入”功能详解 官方方法的正确用法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！